--- title: 4 ferramentas do G Suite que toda empresa deveria usar description: Conheça as ferramentas do G Suite que podem facilitar a gestão e melhorar a comunicação entre setores. Confira o artigo completo!  image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/apps-integracao.png --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Cloud # 4 ferramentas do G Suite que toda empresa deveria usar O uso da tecnologia tem se tornado essencial para o funcionamento das empresas dos mais diferentes setores. São necessárias ferramentas de comunicação e armazenamento de dados e, ainda, aquelas que permitem a colaboração no ambiente corporativo e facilitam a gestão. As ferramentas do G Suite oferecem todas essas opções e o uso delas proporcionará uma economia considerável, uma vez que a empresa não precisará manter uma equipe de TI. Por outro lado, o [armazenamento na nuvem](http://www.qinetwork.com.br/como-profissionais-de-ti-mantem-seus-arquivos-seguros-na-nuvem/) trará segurança e mobilidade para suas operações. A elaboração e o uso de documentos ficam bem mais simples com o uso do Google Drive. Basta você salvar seus arquivos nesse aplicativo e poderá acessá-los de qualquer dispositivo e compartilhá-lo imediatamente com todos os colaboradores. O usuário começa com 30GB de capacidade distribuídos entre o Google Drive e o Gmail, o que não é pouco! Mas essa capacidade poderá ser aumentada de acordo com a necessidade da sua empresa. Mas, essa não é a única vantagem do Google Drive. Continue lendo e conheça as 4 ferramentes que o Google Drive possui e que vão ajudar o dia a dia da sua empresa! ## Sincronia de arquivos Basta que você sincronize seus arquivos para uma pasta do seu computador e quaisquer alterações efetuadas serão automaticamente salvas no Google Drive e vice-versa. Encontrar seus arquivos também ficou muito mais fácil com a pesquisa do Google. E acabou aquela necessidade de comprar inúmeros softwares adicionais. O Drive permite que você visualize mais de 40 formatos diferentes de arquivo, incluindo vídeos, [planilhas](http://www.qinetwork.com.br/converta-facilmente-textos-em-colunas-com-o-google-planilhas/), imagens, etc. ## Compartilhamento personalizado É possível manter seus arquivos confidenciais até chegar o momento certo de compartilhá-los. Por outro lado, é possível conceder o acesso para cada tarefa (download, comentário, visualização, edição), evitando assim, a mesclagem de documentos ou que haja diversas versões de um mesmo arquivo. ## Mobilidade Você começou a elaborar um arquivo no computador do escritório, mas, não teve tempo de terminar. Bem mais tarde, já em casa, teve um insigth importante. Não é necessário esperar pelo dia seguinte. No aplicativo Google Drive do seu celular você faz, imediatamente, as alterações pertinentes. E decide se vai compartilhar já as alterações com seus colaboradores. Ainda que esteja offline é possível visualizar e editar arquivos em Documentos, Planilhas e Apresentações. Seus dados estão seguros no G Suite, pois, ficam armazenados em uma rede de data centers espalhados pelo globo terrestre. Esses data centers são construídos de modo a eliminar pontos de falhas individuais e minimizar o impacto de riscos ambientais e falhas comuns nos equipamentos. Esses espaços têm acesso restrito aos seus colaboradores. ## Integração entre aplicativos As ferramentas do G Suite funcionam de forma integrada, de modo a proporcionar uma solução completa para sua empresa. Assim, quando um comentário for feito na Planilha, por exemplo, os colaboradores receberão um alerta por e-mail. Você poderá, ainda, transformar uma mensagem recebida pelo Gmail em um evento do Google Agenda. Os inúmeros recursos do Google Drive ainda podem ser estendidos com a integração de centenas de aplicativos de terceiros. Você já experimentou as soluções integradas do G Suite? Conte para nós a sua experiência, deixe seu comentário!   [![QI_CTA_CardsTransformationVENDAS](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/cmsfiles86501495572822QI_CTA_CardsTransformationVENDAS-1.jpg?width=792&height=250&name=cmsfiles86501495572822QI_CTA_CardsTransformationVENDAS-1.jpg)](https://sucesso.qinetwork.com.br/transformation-gallery-vendas) --- Por Henrique Augusto 4 de abril, 2016 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/4-ferramentas-do-google-apps-que-toda-empresa-deveria-usar) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/4-ferramentas-do-google-apps-que-toda-empresa-deveria-usar) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/4-ferramentas-do-google-apps-que-toda-empresa-deveria-usar) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/4-ferramentas-do-google-apps-que-toda-empresa-deveria-usar) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/4-ferramentas-do-google-apps-que-toda-empresa-deveria-usar) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... Google Workspace ### [4 ideias para ser mais produtivo com o Google Agenda](https://blog.qinetwork.com.br/4-ideias-para-ser-mais-produtivo-com-o-agenda) O Google Agenda é uma excelente ferramenta para alavancar a produtividade do seu trabalho. Quer saber como? Confira o artigo completo! Rômulo Martins out. 27, 2014 Google Workspace ### [Como adicionar legendas em vídeos através do Google Drive](https://blog.qinetwork.com.br/como-adicionar-legendas-em-videos-atraves-do-google-drive) Com o Google Drive, você pode adicionar legendas em vídeos com muita facilidade e sem custo algum. Quer saber como fazer? Confira o artigo completo! Rômulo Martins nov. 24, 2014 Google Workspace ### [Novidade: Dê adeus aos arquivos duplicados no Google Drive](https://blog.qinetwork.com.br/de-adeus-aos-arquivos-duplicados-no-google-drive) Atualização do Google Drive permite fazer upload de uma nova versão do arquivo sem duplicá-lo na nuvem, facilitando o gerenciamento de arquivos. Rômulo Martins set. 8, 2016 Google Workspace ### [Como organizar os arquivos do seu financeiro no Google Drive](https://blog.qinetwork.com.br/como-organizar-os-arquivos-do-seu-financeiro-no-google-drive) Quer saber como organizar os arquivos do seu financeiro? Neste artigo, te ensinamos a como fazer isso por meio do Google Drive. Leia mais! Henrique Augusto jun. 26, 2015 Google Workspace ### [Em qualquer lugar: Conecte Email, Agenda e Contatos em diferentes dispositivos](https://blog.qinetwork.com.br/em-qualquer-lugar-conectando-email-agenda-e-contatos-em-diferentes-dispositivos) A computação em nuvem pode conectar email, agenda e contato em diferentes dispositivos e de qualquer lugar. Quer saber como funciona? Confira! Henrique Augusto fev. 6, 2014 Google Workspace ### [Novidades no Chromebox para reuniões](https://blog.qinetwork.com.br/novidades-no-chromebox-para-reunioes) O Chromebox para Reuniões transmite videoconferências de altíssima qualidade em qualquer lugar com conexão de internet. Visando ajudar... Henrique Augusto dez. 7, 2015 ![qinetwork](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qi-network.svg) [![linkedin](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/linkedin.svg)](https://www.linkedin.com/company/qi-network-google-cloud-partner/) [![youtube](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/youtube.svg)](https://www.youtube.com/user/AppsForBusiness) [![twiter](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/twiter.svg)](https://twitter.com/qinetwork) - Soluções cloud - [Produtividade e Colaboração](https://www.qinetwork.com.br/solucoes/produtividade-colaboracao) - [Cloud Services](https://www.qinetwork.com.br/solucoes/cloud-services) - Verticais - [Indústria](https://www.qinetwork.com.br/verticais/industria) - [Logística](https://www.qinetwork.com.br/verticais/logistica) - [Saúde](https://www.qinetwork.com.br/verticais/saude) - [Tecnologia](https://www.qinetwork.com.br/verticais/tecnologia) - [Varejo](https://www.qinetwork.com.br/verticais/varejo) - Institucional - [Sobre nós](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Cases de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Trabalhe Conosco](https://www.qinetwork.com.br/trabalhe-conosco) - Conteúdos - [Blog](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Ebooks](https://www.qinetwork.com.br/ebooks) - [Webinars](https://www.qinetwork.com.br/webinars) - ![localizacao](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/i-localizacao.svg)![localizacao](https://blog.qinetwork.com.br/wp-content/themes/qinetwork/resources/i-localizacao.svg) Endereço - Passeio Primavera - Rodovia SC 401, km 4, nº 4150 - Sala A19 - Saco Grande, Florianópolis - SC, 88032-005 - Informações - **Razão Social:** Qi Network Soluções Tecnológicas Ltda EPP **CNPJ:** 08.314.044/0001-06 - Vendas - 0800 666 8266 - Suporte ao cliente - SC (48) 2106-3700 - SP (11) 4063-8265 - MG (11) 4063-8228 - PR (41) 3514-5929 [Suporte ao Cliente](https://www.qinetwork.com.br/contato/) Entre em contato com nossos consultores para saber mais sobre nosso portfólio de produtos e serviços. [Fale com um Especialista](https://www.qinetwork.com.br/contato/) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Henrique Augusto", "url" : "https://blog.qinetwork.com.br/author/henrique-augusto" }, "dateModified" : "2024-05-16T15:30:59.758Z", "datePublished" : "2016-04-04T00:00:00.000Z", "headline" : "4 ferramentas do G Suite que toda empresa deveria usar", "image" : [ "https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/apps-integracao.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.qinetwork.com.br/4-ferramentas-do-google-apps-que-toda-empresa-deveria-usar", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/logoqinetwork.svg" }, "name" : "Qi Network" } } ```