Além do Básico: 10 Estratégias com Google Workspace e IA para Acelerar seu Negócio

Descubra como otimizar sua operação com recursos de IA do Google Workspace com o apoio da Qi Network, parceira Premier do Google Cloud e especialista em produtividade no ambiente de trabalho.

Laura Mae Martin, consultora executiva de produtividade do Google, compartilhou suas principais dicas para aproveitar ao máximo as ferramentas do Google Workspace. A Qi Network, como parceira Premier do Google Cloud no Brasil, traz essas recomendações com um olhar estratégico para empresas que querem ganhar eficiência, colaboração e inovação em seu dia a dia.

1. “Ajude-me a escrever” no Gmail: e-mails mais rápidos com IA

Comece aquele e-mail importante com o tom certo usando o recurso “Ajude-me a escrever”, com apoio do Gemini, a inteligência artificial do Google. Ideal para comunicação interna, gestão de equipe e alinhamentos comerciais.

2. Crie vídeos em minutos com o Google Vids

No Google Vids, basta um simples prompt para gerar vídeos de apresentação, treinamentos ou mensagens executivas. Com a Qi Network, sua equipe aprende a aplicar esse recurso de forma estratégica para acelerar projetos e engajar colaboradores.

3. Gere imagens personalizadas no Google Slides

Precisa de um visual impactante? Use o Gemini para criar imagens personalizadas que elevam o padrão das suas apresentações e ajudam a comunicar ideias com mais impacto.

4. Crie eventos no Google Agenda direto do Gmail

Facilite o agendamento de reuniões e eventos diretamente pela sua caixa de entrada. A integração entre Gmail e Google Agenda é uma das ferramentas mais eficientes do Google Workspace — e a Qi Network pode te ajudar a configurar tudo para seu time.

5. Exporte insights do Gemini para o Google Docs

Transforme análises e ideias geradas com IA em documentos colaborativos no Google Docs. A Qi Network ajuda empresas a estruturarem esse fluxo de forma eficiente e integrada.

6. Resuma documentos com IA no Google Docs

Otimize o tempo de leitura de relatórios e pesquisas com o recurso de resumo inteligente. A IA do Gemini destaca os pontos principais, permitindo decisões mais rápidas — e a Qi Network pode apoiar seu time com treinamentos e boas práticas.

7. Crie slides instantaneamente no Google Apresentações

Esqueceu de incluir um slide importante? O Gemini gera e insere novos slides em segundos. Um recurso essencial para times ágeis e apresentações de impacto.

8. Transforme dados brutos em tabelas no Google Planilhas

Dados importados do CRM ou de planilhas antigas podem ser automaticamente organizados com filtros, cabeçalhos e menus. A Qi Network ajuda empresas a estruturarem dados com o poder do Google Cloud.

9. Traduza legendas em tempo real no Google Meet

Colabore com times globais usando legendas traduzidas automaticamente. Ideal para reuniões com filiais internacionais ou clientes em outros idiomas. Mais inclusão e clareza na comunicação.

10. Compartilhe sua disponibilidade direto do Gmail

Elimine a troca interminável de e-mails para marcar reuniões. Com poucos cliques, envie seus horários disponíveis direto pelo Gmail — um recurso simples que melhora muito a produtividade do time.

Qi Network: sua parceira Premier do Google Cloud para produtividade corporativa

A Qi Network é uma das principais parceiras Premier do Google Cloud no Brasil, com atuação destacada em projetos de transformação digital, produtividade com Google Workspace e adoção de inteligência artificial nas empresas. Nossa missão é ajudar sua equipe a trabalhar de forma mais eficiente, inteligente e colaborativa com o que há de melhor em tecnologia.

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