--- title: Como compartilhar arquivos corporativos com segurança? description: Ter segurança ao compartilhar arquivos corporativos é uma necessidade. Saiba como fazer isso por meio da tecnologia do Google Drive. Confira! image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/post-1.jpg --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Workspace # Como compartilhar arquivos corporativos com segurança Compartilhar arquivos da empresa exige cuidados especiais. Diferentemente do que acontece com arquivos pessoais, a necessidade de se manter o sigilo sobre esses dados faz com que empreendedores pensem duas vezes antes de adotar recursos modernos e ainda pouco conhecidos. Por isso, é importante refletir sobre os reais benefícios que a [tecnologia](https://www.qinetwork.com.br/gestao-de-mudancas-como-diminuir-resistencia-as-tecnologias/) pode oferecer — e, nesse aspecto, nada melhor do que pensar no Google Drive e seus recursos. Ficou interessado no assunto? Acompanhe a seguir um pouco mais sobre essa ferramenta e veja como é possível compartilhar arquivos com qualidade e segurança [na nuvem](https://www.qinetwork.com.br/aumentar-competitividade-com-armazenamento-na-nuvem/)!   ## O que é o Google Drive? Com a evolução da tecnologia, a relação das empresas e escritórios com seus documentos também evoluiu. Se antes era preciso reunir milhares de papéis para organizar o arquivo — muitas vezes, até consumindo mais espaço físico do que seria adequado —, hoje é possível trabalhar de maneira virtual durante 100% do processo. Isso significa que é viável não só usar computadores, mas também interligar sua funcionalidade com a de celulares e tablets. É nesse sentido que o Google Drive surge como uma ferramenta inovadora: ele permite recursos como upload e edição de arquivos na nuvem, além de fazer isso com segurança, revolucionando escritórios. ## Como fazer o gerenciamento de informações utilizando o Google Drive? O Google Drive permite o compartilhamento e permite também a edição de um mesmo documento em tempo real por pessoas diferentes. Assim, os arquivos vêm e vão independentemente de onde estiver o usuário. Os documentos são armazenados nos servidores do Google, economizando espaço nos computadores e permitindo que sejam resgatados onde quer que a pessoa esteja, bastando possuir um conexão à internet. Além disso, o Drive é um sistema que apresenta um pacote de aplicativos de escritório, oferecendo ao usuário condições ideais para editar seus textos, trabalhar com planilhas, entre outros. ## Como restringir permissões de acesso no Google Drive? Para restringir permissões no Drive, basta determinar qual a permissão que será dada a cada colaborador envolvido no processo. Sendo assim, as categorias são: - Espectador (viewer) Visualiza o documento, mas não pode editar, podendo somente copiá-lo ou baixar uma versão [offline](https://www.qinetwork.com.br/como-trabalhar-off-line-no-google-apps/) do arquivo. - Comentarista (commenter) Visualiza o documento e pode copiá-lo ou fazer o download dele, além de poder tecer comentários. Porém, não pode editar ou modificar o acesso de outros usuários. - Editor O editor tem permissão para alterar documentos, bem como fazer o upload de novas versões, alterar o nome e editar conteúdo do arquivo. Pode fazer comentários e até mesmo convidar outras pessoas para colaborar, além de poder excluir usuários. Só não pode apagar definitivamente os arquivos. - Dono (owner) O criador do documento possui direitos plenos sobre ele, inclusive o de excluir o arquivo permanentemente. Também pode transferir a posse do arquivo se quiser. ## Tipos de acesso Para dar acesso às pessoas, basta escolher entre os modos de visibilidade no Google Drive para empresas. São elas: - público na Web; - qualquer pessoa com o link; - qualquer pessoa da organização; - pessoas específicas. ## Google Drive: como compartilhar arquivos É possível atribuir qualquer nível de permissão à qualquer modo de visibilidade, assim, a equipe pode elaborar um documento que todos podem ver, mas que somente as pessoas devidamente autorizadas podem editar, por exemplo. Assim, o Google Drive apresenta-se como uma ótima ferramenta para a realização de um trabalho colaborativo de qualidade. Gostou do post? Assine nossa Newsletter para conferir mais conteúdo interessante! [![Serviço de Segurança Qi Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/a-banner-blog-Nov-22-2024-02-41-25-4924-PM.jpg?width=792&height=250&name=a-banner-blog-Nov-22-2024-02-41-25-4924-PM.jpg)](https://www.qinetwork.com.br/politicas-de-seguranca-de-dados-e-acessos/) --- Por Henrique Augusto 23 de agosto, 2016 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/como-compartilhar-arquivos-corporativos-com-seguranca) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-compartilhar-arquivos-corporativos-com-seguranca) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-compartilhar-arquivos-corporativos-com-seguranca) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-compartilhar-arquivos-corporativos-com-seguranca) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/como-compartilhar-arquivos-corporativos-com-seguranca) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... 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