--- title: Como determinar quem pode acessar seus arquivos description: Precisa compartilhar documentos com algumas pessoas? No Google Documentos, você escolhe quem pode acessar seus arquivos ou não. Saiba mais! image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/google-files-1.png --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Workspace # Como determinar quem pode acessar seus arquivos Uma das maiores vantagens do Google Drive é que ele permite a edição simultânea de um documento por várias pessoas. Assim, é possível colaborar com membros do seu time, equipes externas ou mesmo receber o feedback de um amigo diretamente no seu trabalho. Quer saber mais sobre como utilizar este recurso? Confira o artigo! ## Permissões de acesso O primeiro aspecto a se considerar em um documento que será trabalhado por várias pessoas é que tipo de permissão cada colaborador terá. O Google Drive considera quatro categorias: ### Espectador (viewer) A pessoa consegue visualizar o documento, mas não pode fazer nenhum tipo de modificação. O espectador consegue, entretando, fazer uma cópia ou baixar uma versão off-line do arquivo, então cuidado ao compartilhar dados confidenciais! ### Comentarista (commenter) Consegue visualizar e fazer cópia ou download do arquivo, além de adicionar comentários em textos, planilhas e apresentaçãoes. Não pode editar o conteúdo ou modificar o acesso de outros usuários. Útil para receber opiniões sem correr o risco que as pessoas interfiram diretamente no trabalho. ### Editor O editor pode fazer modificações nos documentos, assim como subir versões mais novas,  alterar o seu nome e conteúdo. Ele pode também resolver ou acrescentar comentários e, se autorizado, convidar outros colaboradores e remover usuários indesejados. Entretanto, não pode apagar permanentemente arquivos ou pastas, mas pode enviá-los para a lixeira. ### Dono (owner) É o nível atribuído à pessoa que criou, ou fez o upload do documento. Ela tem direitos plenos sobre ele, inclusive o de deletar o arquivo permanentemente. A posse (ownership) de um arquivo pode ser transferida a outra pessoa, se necessário. ## Modos de visibilidade [![compartilhamento](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/compartilhamento-1.jpg?width=550&height=543&name=compartilhamento-1.jpg)](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/compartilhamento-1.jpg) Agora que você já conhece as permissões possíveis de cada colaborador, precisa saber como dar o acesso às pessoas. Existem 4 modos de visibilidade no Google Drive para empresas: ### Público na web Qualquer pessoa pode acessar o documento, e ele poderá ser indexado em buscas. Não use para dados sigilosos! ### Qualquer pessoa com o link Permite que o colaborador acesse o documento através de um link privado, mas não pede login ou senha. É cômodo, mas é pouco seguro, já que o link pode ser compartilhado indevidamente. ### Qualquer pessoa da organização Excelente para equipes de uma mesma empresa ou grupo. Permite que qualquer pessoa que esteja logada no Google Drive da companhia acesse o arquivo. Não serve para colaboradores externos, entretanto. ### Pessoas Específicas Gera um convite único, enviado para o email do colaborador. Apenas logado naquele email, será possível acessar o documento. É o mais seguro dos quatro, mas é necessário que todos os envolvidos possuam contas nos serviços da Google. Pode-se atribuir qualquer nível de permissão à qualquer modo de visibilidade. Ou seja: É possível elaborar um documento que todos podem ver, mas só o seu time pode editar, por exemplo. Ou ainda uma apresentação onde determinadas pessoas podem apenas deixar comentários, enquanto outras podem fazer modificações livremente e ainda responder os comentários. Não importa qual seja a necessidade do seu time, com o Google Drive realizar um trabalho colaborativo é muito mais rápido e produtivo! [![QI_CTA_CasesdeSucesso](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/cmsfiles86501495572822QI_CTA_eBook07_CasesdeSucesso-Nov-22-2024-02-31-48-6595-PM.jpg?width=792&height=250&name=cmsfiles86501495572822QI_CTA_eBook07_CasesdeSucesso-Nov-22-2024-02-31-48-6595-PM.jpg)](http://sucesso.qinetwork.com.br/cases-de-sucesso-google-apps) --- Por Rômulo Martins 8 de maio, 2014 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/como-determinar-quem-pode-acessar-seus-arquivos) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-determinar-quem-pode-acessar-seus-arquivos) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-determinar-quem-pode-acessar-seus-arquivos) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-determinar-quem-pode-acessar-seus-arquivos) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/como-determinar-quem-pode-acessar-seus-arquivos) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... 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