--- title: Aprenda como fazer reunião online com eficiência - Blog QI Network description: Uma reunião online não precisa ser sinônimo de perda de tempo. Saiba como fazer, no seu trabalho, uma reunião online com eficiência. Confira! image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/62135-aprenda-como-fazer-reuniao-online-com-eficiencia-1.jpg --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Workspace # Aprenda como fazer reunião online com eficiência Uma reunião online não precisa ser sinônimo de perda de tempo. A realidade é que esse tipo de encontro pode ser tão ou mais produtivo que o presencial. Por ser uma estratégia [menos onerosa](https://www.qinetwork.com.br/saiba-por-que-o-hangouts-ajuda-a-cortar-custos-de-comunicacao-e-deslocamento/) para reunir equipes, é a oportunidade ideal para construir confiança e chegar a resultados, desde que observadas algumas regras. Aprenda como fazer uma reunião online com eficiência colocando em prática estas dicas: ## Planeje a reunião online com antecedência Como em qualquer outra reunião, planejamento é a chave do sucesso. Seja pelo Google Hangouts ou presencial, o básico ainda se aplica: - Considere se é realmente necessário marcar uma reunião; - Defina uma agenda e determine o tempo máximo de duração para o encontro; - Identifique o propósito e projete resultados de antemão; - Convide apenas os membros da equipe que precisam participar da conversa; - Fique atento à pontualidade e busque otimizar a abordagem de cada tópico, para acabar um pouco mais cedo que o previsto. ## Defina um facilitador para organizar a participação dos presentes O maior desafio em encontros remotos é a interrupção. Mesmo com auxílio de tecnologias de vídeo, é preciso criar regras para que os participantes não se atropelem. Para reuniões em que grupos de pessoas se encontram pessoalmente e alguns membros da equipe estão em locais remotos, determine um facilitador. Seu papel será organizar o encontro, determinando quando é momento ideal para ouvir ou falar. ## Confirme o encontro, considerando possíveis diferenças de fuso horário Envie um convite por e-mail para os participantes antes do encontro. Certifique-se de que todos estarão disponíveis e confirme a presença, o horário e os assuntos a serem discutidos com antecedência. Com o G Suite, essa tarefa é simples: basta [compartilhar um compromisso com os contatos relevantes](https://www.qinetwork.com.br/como-compartilhar-uma-agenda-google-calendar-com-toda-a-equipe/). O objetivo é realizar uma reunião online produtiva, mas a distância pode dificultar a troca de informações simples. Garanta que todos os membros essenciais da equipe estarão disponíveis e considere possíveis diferenças de fuso horário sem dores de cabeça, usando as ferramentas Google a seu favor. ## Verifique o funcionamento dos equipamentos de áudio e vídeo Nunca tivemos tantos recursos para nos conectar como atualmente. Mas isso não significa que a tecnologia vai funcionar de forma perfeita o tempo todo. Para evitar problemas, teste seus equipamentos com antecedência, prepare os documentos que precisam ser compartilhados durante o encontro e verifique sua conexão à internet. Se for realizar chamadas de vídeo, prefira conexões cabeadas em vez de redes wireless, que apresentam maior instabilidade. Verifique o funcionamento de microfones e câmeras por meio de uma chamada de teste. Utilize a função de [envio de arquivos do Hangouts](https://www.qinetwork.com.br/hangouts-ganha-botao-para-compartilhar-arquivos-do-drive/) para que todos os membros tenham acesso à mesma informação. ## Faça um bom follow up para maximizar os resultados Uma reunião bem-sucedida gera um curso de ação. Faça um bom follow up com sua equipe e liste o que ficou definido após o encontro, estruturando os principais desenvolvimentos em um e-mail. Um follow up adequado inclui um objetivo, contexto e tópicos ou tarefas que precisam ser executadas. Se preferir, use suas [anotações do Google Keep](https://www.qinetwork.com.br/3-aplicativos-google-pouco-usados-que-vao-transformar-seu-trabalho/) e atribua um prazo para cada uma delas antes de compartilhar. Fazer uma reunião online produtiva e eficiente fica muito mais fácil com a ajuda das ferramentas do G Suite. Se sua empresa ainda não conta com as soluções Google no dia a dia é hora de mudar isso! [Entre em contato](https://www.qinetwork.com.br/contato/) com um de nossos especialistas agora mesmo e descubra como o G Suite pode aumentar a eficiência e segurança da sua empresa. [![QI_CTA_InvestimentoTec](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/QI_CTA_InvestimentoTec-1-Nov-22-2024-02-21-01-6483-PM.png?width=792&height=250&name=QI_CTA_InvestimentoTec-1-Nov-22-2024-02-21-01-6483-PM.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/analise-investimento-em-tecnologia) --- Por Rômulo Martins 9 de fevereiro, 2017 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/como-fazer-reuniao-online-com-eficiencia) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-fazer-reuniao-online-com-eficiencia) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-fazer-reuniao-online-com-eficiencia) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-fazer-reuniao-online-com-eficiencia) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/como-fazer-reuniao-online-com-eficiencia) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... 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