--- title: Como melhorar os processos da sua empresa com Google Docs description: O Google Docs pode melhorar os processos internos da sua empresa e aumentar a produtividade. Quer entender como? Saiba mais por aqui! image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/produtividade-docs.png --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Cloud # Como melhorar os processos da sua empresa com Google Docs A internet evoluiu bastante nos últimos anos. Ela não é mais um lugar onde são criadas e acessadas apenas páginas, já que aplicativos inteiros podem ser executados a partir dela. Este é o caso do Google Docs, a plataforma de edição de documentos criada pelo Google que conta com as mesmas funcionalidades de programas como o Microsoft Word e o Pages do Mac. O Google Docs possui diversas vantagens para o funcionamento de um negócio. A principal é a possibilidade de agilizar o dia a dia dos profissionais e criar diversos processos produtivos e inovadores, que são capazes de economizar tempo e recursos. Nós reunimos a seguir os principais pontos de [como otimizar o trabalho da sua empresa utilizando o Google Docs](https://www.qinetwork.com.br/4-ferramentas-do-google-apps-que-toda-empresa-deveria-usar/). Confira! ## 1. Criação e edição de documentos em conjunto O principal diferencial do Google Docs é o foco que ele possui na colaboração. Duas ou mais pessoas podem abrir um mesmo arquivo em conjunto e visualizar suas edições em tempo real. Assim, não é mais necessário que uma equipe espere a outra terminar de escrever um documento. Todos podem trabalhar juntos e concluir suas tarefas bem mais rápido. O Google Docs conta ainda com um sistema de chat interno onde é possível interagir. ## 2. Controle de edições de arquivos O Google Docs oferece ao usuário pleno controle sobre tudo o que é feito em um documento. Qualquer alteração efetuada possui um registro e é possível restaurar tudo a um ponto antes dela. Além disso, você sempre recebe notificações caso algum colega comente em algum parágrafo. Ao acessar o histórico de edições, você pode revertê-lo para múltiplos pontos de sua existência, desde a sua criação. ## 3. Permissões detalhadas de acesso Todos os arquivos abertos no Google Docs possuem um sistema robusto de permissões que contribui imensamente para a produtividade de todos. Através dele, você pode abrir o acesso de um arquivo para uma ou mais pessoas específicas ou [tornar o documento visível para todos da empresa](https://www.qinetwork.com.br/como-o-cloud-computing-pode-agilizar-a-comunicacao-na-sua-empresa/) ou para aqueles que possuam o link. Ao disponibilizá-lo de forma pública, qualquer pessoa na internet poderá abri-lo, o que pode ser a melhor saída caso você queira divulgá-lo de modo aberto sem precisar criar um site para isso. ## 4. Acesso remoto facilitado Além de contar com recursos completos a partir do navegador da web, o Google Docs também está disponível para smartphones e tablets. Todas as funções da plataforma podem ser acessadas pelos dispositivos móveis, o que cria múltiplas novas possibilidades para os profissionais. É possível editar um documento rapidamente pelo celular antes de entrar em uma reunião, fazer anotações durante um evento para depois abri-las no computador, entre várias outras facilidades. ## 5. Execução de scripts O potencial do Google Docs fica ainda maior quando acrescentamos as infinitas possibilidades do Google Scripts. É lá que programadores conseguem desenvolver códigos capazes de interagir com as informações dos seus arquivos e da internet, podendo criar conexões entre eles e entregar os dados que você precisa. O Google Docs conta com várias funcionalidades para otimizar o seu dia a dia. E ele é apenas uma parte do Google Drive, o diretório virtual de aplicativos e arquivos do Google. Possui dúvidas sobre o funcionamento do Google Docs? Então deixe a sua pergunta nos comentários!   [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/QI_CTA_email_eBook30_comoferramentagooglesuite.png?width=600&height=215&name=QI_CTA_email_eBook30_comoferramentagooglesuite.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/como-ferramentas-do-gsuite-podem-fortalecer-a-cultura-e-clima-organizacional-da-sua-empresa) --- Por Henrique Augusto 31 de maio, 2016 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/como-melhorar-os-processos-da-sua-empresa-com-google-docs) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-melhorar-os-processos-da-sua-empresa-com-google-docs) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-melhorar-os-processos-da-sua-empresa-com-google-docs) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-melhorar-os-processos-da-sua-empresa-com-google-docs) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/como-melhorar-os-processos-da-sua-empresa-com-google-docs) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... 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