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title: 6 dicas para escrever e-mail de recrutamento e seleção para candidatos
description: O e-mail é uma excelente ferramenta de comunicação pessoal e profissional. Saiba 6 dicas para escrever um e-mail de recrutamento e seleção para candidatos!
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# [6 dicas para escrever e-mail de recrutamento e seleção para candidatos](https://blog.qinetwork.com.br/escrever-email-de-recrutamento-e-selecao)

 Escrito por [Fábio Ribeiro](https://blog.qinetwork.com.br/author/fábio-ribeiro) | Nov 8, 2016, 12:00:00 AM

O e-mail é uma excelente ferramenta de comunicação, tanto pessoal quanto profissional. No mundo corporativo, agiliza comunicados em massa que diversas áreas precisam encaminhar. Um desses setores é o de [recrutamento e seleção](https://www.qinetwork.com.br/recrutamento-e-selecao-5-ferramentas-que-podem-te-ajudar/).

Muitas vezes, por ser o primeiro contato de uma pessoa com a empresa, o e-mail corporativo é um verdadeiro cartão de visitas. Por isso, o texto deve ser claro, bem escrito e transmitir o perfil da companhia (formal, informal, jovem, clássico etc.).

Confira 6 dicas para uma mensagem de [recrutamento e seleção](https://www.qinetwork.com.br/recrutamento-e-selecao-de-funcionarios-com-ferramentas-do-g-suite/) certeira!

#### 1. Escolha um assunto relevante 

Antes de redigir o e-mail, é preciso escolher um bom título, afinal mensagens com assunto em branco são, muitas vezes, identificadas como lixo ou spam. Atente-se também para os termos que podem classificar o seu texto como vírus e evite-os: ‘clique aqui’, ‘consulte-nos’, ‘de graça’, entre outros.

Estudos demonstram que as mensagens com maior taxa de abertura são as que possuem assuntos que despertam a curiosidade e a atenção. Busque utilizar as palavras-chave do seu segmento, no caso de recrutamento: vaga, currículo, entrevista. Não engane o seu leitor, colocando um título que não condiga com o conteúdo do texto. Seja criativo e verdadeiro!

#### 2. Capriche na saudação inicial e no encerramento 

Algumas ferramentas permitem personalizar a saudação inicial e alguns trechos do texto, mencionando o nome do receptor, inclusive no envio em massa. Se o encaminhamento for individual, é ainda mais fácil encaminhar uma mensagem customizada.

Utilize o mesmo tom que já costuma usar em seus e-mails corporativos diários e siga o mesmo grau de formalidade (ou informalidade), tanto no início — “Sr. Fulano de Tal”; “Caro Fulano de Tal”; Olá, Fulano de Tal”; “Bom dia (ou Boa Tarde), Fulano de Tal” — quanto no encerramento — “Atenciosamente”; “Grato pela atenção”; “Abraços”.

#### 3. Estruture a mensagem 

Na linguagem da web, digitar tudo em letras maiúsculas significa gritar, por isso, jamais digite com o Caps Lock ativo em um e-mail corporativo. Estruture a sua mensagem espaçando a saudação inicial, o desenvolvimento (meio), o desfecho e a assinatura (pessoal, com nome e telefone, ou em nome da empresa, também com um número para contato).

Utilize os marcadores para organizar listas, use o negrito ou sublinhado para destacar os termos mais importantes (dia e horário, por exemplo). Formate seu texto, escolhendo uma mesma fonte, tamanho e cor.

#### 4. Atente-se para o objetivo principal 

A mensagem precisa ser direta, no entanto, nem sempre é possível transmitir todas as informações necessárias em um texto breve. Nesse caso, utilize períodos mais curtos, organize o que for possível em tópicos e atente-se para não fugir do foco. Evite abreviações, mesmo as mais conhecidas. E, por mais informal que a sua empresa esteja acostumada a fazer abordagens, utilize gírias com moderação.

Lembre-se de que o público de recrutamento e seleção possivelmente está desempregado há algum tempo, não crie falsas expectativas, mas também não seja áspero ou rude.

#### 5. Destaque as informações para o candidato 

É importante que o e-mail contenha todas as informações que o candidato precisa saber sobre a vaga — e que, muitas vezes, não estavam no anúncio. A descrição precisa refletir a cultura da empresa, sem deixar de ser humana, simples e concisa:

- Descrição do cargo (atividades realizadas, responsabilidades e funções essenciais);
- Experiência exigida;
- Grau de escolaridade e conhecimentos técnicos requeridos;
- Competências solicitadas;
- Carga horária, forma de contratação, tempo da vaga (efetivo ou temporário) e localização;
- E se permitido, o salário (remuneração e benefícios).

#### 6. Revise seu texto 

Por mais pressa que você tenha, sempre revise a sua mensagem atentando-se para a pontuação, erros de concordância ou falhas de digitação.

O [e-mail corporativo](https://www.qinetwork.com.br/vantagens-do-provedor-de-email-corporativo/) é um documento e como tal, deve ter um texto impecável, transmitir o cuidado e respeito que a empresa possui por seus candidatos, devendo apenas conter informações verdadeiras (pois é passível de ser utilizado contra ou favor da companhia).

Enfim, não há uma fórmula pronta ou um modelo que funcione para toda e qualquer organização, mas algumas orientações colaboram para a elaboração de um e-mail eficiente.

Agora que você já viu dicas de como escrever um bom e-mail de recrutamento e seleção, confira [como redigir um e-mail corporativo](https://www.qinetwork.com.br/redija-o-e-mail-empresarial-perfeito/). Leia também o artigo sobre o [Gerenciador de assinatura de e-mail](https://www.qinetwork.com.br/gerenciador-de-assinatura-de-email-garante-maior-produtividade/) da Qi Network.

<https://sucesso.qinetwork.com.br/guia-do-gmail-para-empresas>

 

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