Um dos grandes desafios das empresas é o aumento da produtividade dos colaboradores. Embora a baixa performance possa ser influenciada por inúmeras questões, com certeza a utilização de sistemas ultrapassados e a realização de atividades burocráticas são responsáveis por roubar o tempo, a eficiência e a motivação dos funcionários. Com a adoção de novas tecnologias, como os serviços de armazenamento em nuvem e sistemas personalizados com o Google Scripts, os colaboradores apresentam maior rendimento e desempenho.
A utilização de tecnologias permite automatizar a realização de tarefas, eliminando processos operacionais lentos. Enquanto muitos profissionais passam horas extraindo dados de formulários manualmente para transformar em tabelas ou relatórios, com o uso de sistemas digitais na nuvem, há:
– maior eficiência e precisão de resultados;
– menor tempo na realização de tarefas;
– maior segurança dos dados e análises realizadas;
– redução de custos e potencialização da mão de obra.
Esses aspectos são ainda mais importantes para os empreendimentos que visam aumentar a competitividade de mercado no contexto da transformação digital. A automação é uma das bases da 4º Revolução Industrial, e, por isso, é crucial que os gestores e líderes organizacionais invistam em soluções digitais, como os sistemas do G Suite. Além de obter todos os benefícios do armazenamento em nuvem e criação de documentos de forma colaborativa, os serviços do Google são altamente personalizáveis e podem automatizar os procedimentos internos.
Na prática, os programas do pacote G Suite podem ser adaptados e customizados, integrando funcionalidades e criando aplicações que se adequam às necessidades do empreendimento, para aumentar a produtividade. Um exemplo é a integração de um sistema para o gerenciamento de assinatura de e-mail que elimina os ruídos de comunicação interna e padroniza os contatos dos colaboradores, de forma prática e ágil. Esses serviços podem ser realizados tanto pelo uso de APIs, quanto pelo desenvolvimento de soluções personalizadas usando Scripts.
De modo objetivo, os scripts são uma linguagem de programação utilizada para o desenvolvimento de ferramentas, a partir de recursos pré-existentes. Com o Google Scripts, é possível otimizar plataformas, personalizar programas, incluir extensões e criar soluções inovadoras para situações corriqueiras que afetam a produtividade das organizações.
Os programas em nuvem do Google podem ser customizados com o uso e desenvolvimento de Scripts específicos, a fim de aperfeiçoar a realização de tarefas. Com isso, torna-se possível acrescentar desde menus personalizados até combinar as funcionalidades dos diferentes programas do G Suite. As principais vantagens dos sistemas desenvolvidos usando scripts, são:
– automatização de tarefas, ao unificar funcionalidades;
– redução de gastos, com a aquisição de softwares complexos;
– aumento da produtividade, pela implementação de recursos específicos.
Saiba como otimizar as atividades da sua empresa com o serviço de Google Scripts da Qi Network
Um estudo recente da Deloitte, publicado em 2018, sobre as Tendências Globais de Capital Humano, indicou que 47% das empresas participantes da pesquisa estão desenvolvendo processos de automação organizacional. Buscando auxiliar os gestores nisso, a Qi Network está lançando um novo serviço de desenvolvimento de scripts personalizados para as organizações.
Para saber as inúmeras possibilidades e demais vantagens do serviço, acesse agora o eBook Como o serviço de desenvolvimento de Google Scripts potencializa as ferramentas em nuvem e conheça:
– a importância da automação de tarefas;
– vantagens da personalização de ferramentas;
– case de sucesso no uso de scripts em uma organização de saúde;
– detalhes do serviços da Qi Network no desenvolvimento de Scripts.
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