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title: "Gestão financeira: como ser mais eficiente utilizando aplicativos"
description: Você está enfrentando desafios na hora de fazer a gestão financeira do seu negócio? Queremos te ajudar a lidar com a correria através do auxílio de ferramentas
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# [Gestão financeira: como ser mais eficiente utilizando aplicativos](https://blog.qinetwork.com.br/gestao-financeira-como-ser-mais-eficiente-com-o-uso-de-aplicativos)

 Escrito por [Henrique Augusto](https://blog.qinetwork.com.br/author/henrique-augusto) | Mar 23, 2016, 12:00:00 AM

Você está enfrentando desafios na hora de fazer a gestão financeira do seu negócio? Queremos te ajudar a lidar com a correria através do auxílio de ferramentas gratuitas que estão 24h disponíveis na nuvem. Viemos mostrar que as [ferramentas de produtividade](http://www.qinetwork.com.br/3-formas-inteligentes-de-usar-as-ferramentas-do-google-apps/) desenvolvidas pela Google podem deixar seu dia a dia bem mais simples, desde que você saiba como utilizá-las em seu potencial máximo.

Falaremos um pouco mais sobre como usar o Gmail na sua conta corporativa e aproveitar-se melhor de benefícios como o compartilhamento de arquivos e edição simultânea oferecidos pelo Google Drive. Exploramos um pouco mais do Google Keep, para te ajudar a se organizar nas tarefas da semana e não esquecer de nada e explicamos melhor como o Google Hangouts vai te ajudar a se conectar com sua equipe e fornecedores com mais facilidade.

## Conheça as vantagens de usar os aplicativos Google na gestão financeira

A [maior vantagem](http://www.qinetwork.com.br/google-apps-por-que-vale-tanto-a-pena/) de introduzir o uso dos serviços Google na sua empresa ou rotina é a disponibilidade constante destes aplicativos. Além de cumprirem muito bem suas funções, como no caso do Google Drive e os aplicativos do Docs eles estão disponíveis 24 horas por dia.

Todo mundo sabe como é chato depender de ferramentas que falham [quando a gente mais precisa](http://www.qinetwork.com.br/quais-as-vantagens-de-armazenar-arquivos-em-nuvem) e contar com a segurança, velocidade e disponibilidade destes aplicativos vai te mostrar que organizar sua gestão financeira não precisa ser complicado.

## Entregue melhores resultados com o Google Keep

O Keep é a ferramenta de listas da Google, que está disponível na nuvem e em aplicativos para Android e iOS. O Google Keep está inteiramente integrado ao Drive, tornando possível a sincronização em tempo real de informações. Com ele você pode criar listas de trabalho mais efetivas e não perder nenhuma tarefa, anotação ou lembrete.

Todas as suas listas ficam no mesmo lugar e podem ser organizadas por tags além de a ferramenta disponibilizar notificações. Elas podem ser em um horário específico, quando você se encontra próximo a um local em que deveria cumprir uma tarefa e [podem ser compartilhadas com colaboradores](http://www.qinetwork.com.br/ficou-ainda-mais-facil-ver-quais-sao-os-colaboradores-nas-pastas-do-google-drive-3). O serviço oferece também a possibilidade de anexar arquivos a suas listas.

## Mantenha planilhas, textos e apresentações sempre ao seu alcance com Google Drive e Docs

A [suíte de aplicativos](http://www.qinetwork.com.br/3-formas-inteligentes-de-usar-as-ferramentas-do-google-apps) de edição de texto, cadastro de listas, formulários e criação de apresentações da Google, anteriormente conhecida como Docs, está cada vez mais integrada ao Drive. O serviço de armazenamento na nuvem da Google conta com preços competitivos para que você possa migrar arquivos sem se preocupar com a capacidade. De sua case ou de qualquer lugar que tenha acesso à internet é possível acessar pastas e arquivos que podem ser também armazenados localmente como se fossem apenas mais uma pasta em seu computador.

A sincronização das edições é automática e essas alterações podem ser feitas através de qualquer dispositivo, o que melhora e muito a produtividade de quem precisa estar o tempo todo em controle de seu negócio, como os gestores. As ferramentas têm interfaces similares às de outros aplicativos do tipo, como o Microsoft Office, com a vantagem de estarem disponíveis de qualquer lugar. São robustas em suas capacidades de produção e permitem o compartilhamento de arquivos entre colaboradores, que podem fazer edições simultâneas.

## Organize melhor suas conversas com Google Hangouts

Os Hangouts são uma maneira simples de falar com colaboradores onde quer que eles estejam. Oferecendo aplicativos para web, mobile e browser [é possível realizar videochamadas, ligações por voz ou se aproveitar da funcionalidade de chat](http://www.qinetwork.com.br/como-o-google-hangouts-otimiza-a-comunicacao-empresarial). Suas conversas podem ser em grupo ou individuais, podendo reunir até cem pessoas no mesmo chat.

O principal benefício desse tipo de ferramenta é contar com a qualidade dos serviços Google, que estão disponíveis o tempo todo, sem que sua empresa precise fazer um investimento gigantesco. Suas conversas ficam arquivadas em todos os dispositivos e podem ser enviadas direto para seu e-mail, assim, revisitar o que foi conversado em uma reunião e se organizar fica bem mais fácil e sobra tempo para focar no que importa.

Gostou do que os serviços e aplicativos da Google podem fazer para simplificar seu dia a dia e otimizar os resultados da gestão financeira de seu negócio? Conte para a gente se eles já fazem parte da sua rotina nos comentários!

<https://sucesso.qinetwork.com.br/contabilidade-g-suite>

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