--- title: Como o Google Drive ajuda na gestão de equipes? - Blog QI Network description: A Google anunciou uma atualização no aplicativo Google Drive que traz novidades interessantes para melhorar a gestão de equipes. Confira! image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/Qi-Network-04-05-copia-alterada-1.jpg --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Workspace # Como o Google Drive ajuda na gestão de equipes? Recentemente, a Google anunciou uma atualização no aplicativo Google Drive que traz novidades interessantes para melhorar a **gestão de equipes**. Com essa nova versão, usuários e empresas alcançarão um novo patamar no quesito otimização das operações em grupos. O *update* chamado de Shared Drives traz tantas coisas novas que decidimos preparar um post exclusivo para apresentar a você as principais ferramentas e recursos disponibilizados. Confira! ## Permite a criação de grupos separados A nova atualização do Drive, o Shared Drives, torna possível a criação de grupos de profissionais divididos por departamentos, especializações, projetos ou outra forma que desejar, tornando o armazenamento, a busca e o compartilhamento de documentos entre eles mais rápidos e objetivos. Antes isso não era possível, mas agora a gestão de equipes, projetos e setores da empresa podem ser otimizados. Por exemplo: se sua empresa já possui conta no [G Suite Business ou Enterprise](http://qinetwork.com.br/), agora você pode clicar na aba “Drives de Equipe” abaixo de “Meu Drive” e criar quantas divisões quiser. Pode criar uma pasta para cada departamento da empresa como “Financeiro”, “Vendas”, “Compras”, “Marketing”, “Recursos Humanos”, etc. Cada uma pode ser nomeada e personalizada com uma imagem que facilite o reconhecimento do setor. Depois, é só entrar em cada pasta e convidar os profissionais específicos que deseja adicionar em cada departamento a partir da pasta correspondente. ## Agiliza o compartilhamento de arquivos Enquanto muitos profissionais ainda gastam tempo enviando anexos em cima de anexos por e-mail, o Google Drive traz soluções em que os documentos podem ser compartilhados e editados dentro de cada divisão, sem interferir em outra. Isso ocorre porque os arquivos e documentos ficam hospedados na nuvem, podendo ser acessados a qualquer hora pelos usuários convidados e elimina o desperdício de tempo enviando e procurando o e-mail certo com a [atualização mais recente](https://www.qinetwork.com.br/g-suite-mais-produtividade-e-colaboracao/). ## Promove colaboração em tempo real O Drives de Equipe permite que os colaboradores trabalhem em tempo real a partir de qualquer lugar e horário, desde que estejam na lista de convidados a participarem de um grupo específico. Com um notebook, tablet ou smartphone em mãos, basta ter um ponto de conexão com a internet que o acesso será garantido e o trabalho não precisa mais ser interrompido quando tiver que sair da empresa. Todos os integrantes da equipe podem trabalhar nas edições dos documentos ao mesmo tempo sem se perderem com relação a última atualização. Afinal, o documento disponível será sempre o mais atualizado. Toda essa mobilidade e colaboração em locais específicos dentro do Drive facilita o monitoramento das atividades e de [desempenho por grupo e individual](http://www.qinetwork.com.br/category/google-apps-for-work/), possibilitando uma **gestão de equipes** muito mais eficiente. ## Entrega um histórico de edições Mesmo que não se sinta seguro e tenha dúvidas sobre a última atualização dos documentos e arquivos, o Drives de Equipe permite que você visualize todas as atualizações realizadas em um documento específico. O histórico de atualizações pode se analisado por ordem cronológica e ajuda você a descobrir quem fez a atualização e o que foi alterado, excluído ou adicionado ao documento. ## Propicia níveis de acessos restritos Outro fator que elevará o potencial de gestão de equipes na sua empresa é a possibilidade de configurar os níveis de acessos para cada integrante dos grupos. Conheça-os a seguir: - **Acesso total:** o integrante com essa classificação ganha o poder de fazer qualquer coisa. Pode convidar e retirar membros, fazer *uploads*, editar e excluir os documentos e arquivos; - **Acesso para editar:** com essa classificação, o integrante fica restrito a *uploads* e edição de arquivos e documentos, mas não poderá excluí-los ou convidar e retirar membros da equipe; - **Acesso para comentar:** nessa classificação, o usuário pode apenas comentar nos arquivos e documentos. Ou seja, pode incluir informações, mas não pode editar ou excluir nada. - **Acesso para visualizar:** o integrante tem permissão apenas para visualizar as pastas e documentos, nada mais. Aproveite essa oportunidade para promover melhorias na **gestão de equipes** da sua empresa e [torná-la mais produtiva](https://www.qinetwork.com.br/sucesso-do-cliente-como-gerar-resultados/). Essa dica foi útil para você? Compartilhe nas redes sociais e torne-se influente entre seus amigos e colegas de profissão! [![QI_CTA_GuiaGdrive](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/cmsfiles86501495572822QI_CTA_eBook17_GuiaGdrive-Nov-22-2024-02-27-20-4554-PM.jpg?width=792&height=250&name=cmsfiles86501495572822QI_CTA_eBook17_GuiaGdrive-Nov-22-2024-02-27-20-4554-PM.jpg)](https://sucesso.qinetwork.com.br/guia-corporativo-google-drive) --- Por Victor Sebastian 4 de maio, 2017 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/google-drive-ajuda-na-gestao-de-equipes) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/google-drive-ajuda-na-gestao-de-equipes) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/google-drive-ajuda-na-gestao-de-equipes) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/google-drive-ajuda-na-gestao-de-equipes) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/google-drive-ajuda-na-gestao-de-equipes) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... Google Workspace ### [Novos insights no Painel de atividades do Documentos Google](https://blog.qinetwork.com.br/novos-insights-no-painel-de-atividades-do-documentos-google) A Google está lançando novos recursos para exibir mais insights e ajudar na colaboração dentro do Documentos Google Rômulo Martins jun. 18, 2018 Gemini ### [O Google Workspace estende os benefícios do Gemini a milhões de clientes](https://blog.qinetwork.com.br/o-google-workspace-estende-os-beneficios-do-gemini-a-milhoes-de-clientes) O Google anunciou a expansão do acesso ao Gemini, sua ferramenta de IA generativa, para todos os usuários do Google \[…\] Jorge Oliveira out. 16, 2024 Google Workspace ### [Novas proteções incorporadas do Gmail para combater malware em anexos](https://blog.qinetwork.com.br/novas-protecoes-incorporadas-do-gmail-para-combater-malware-em-anexos) A Google anunciou novos recursos de segurança para usuários do Gmail, incluindo identificação antecipada de phishing, por meio do Machine Learning.... Rômulo Martins jun. 2, 2017 Google Workspace ### [Veja quando alguém está ausente do escritório no Gmail e no Hangouts Chat | G Suite Atualizações](https://blog.qinetwork.com.br/veja-quando-alguem-esta-ausente-gsuite-update) Agora, quando você tiver uma entrada em seu Google Agenda avisando que está fora do escritório (Out Of Office), um aviso \[…\] Victor Sebastian set. 2, 2019 Google Workspace ### [Alterar a ordem padrão dos aplicativos no Acesso rápido aos apps](https://blog.qinetwork.com.br/alterar-ordem-padrao-dos-aplicativos-no-acesso-rapido-aos-apps) O Acesso rápido aos apps na Barra do Google facilita o acesso aos aplicativos do Google, como o Drive, o Gmail e \[…\] Rômulo Martins ago. 7, 2017 Google Workspace ### [Google+ Apresenta grande crescimento de usuários.](https://blog.qinetwork.com.br/google-apresenta-grande-crescimento-de-usuarios) O Google + é a rede social concorrente do Facebook. Mesmo com a popularidade do FB, o Google+ atingiu 1 milhão de usuários em apenas 1 ano de... Rômulo Martins set. 24, 2012 ![qinetwork](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qi-network.svg) [![linkedin](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/linkedin.svg)](https://www.linkedin.com/company/qi-network-google-cloud-partner/) [![youtube](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/youtube.svg)](https://www.youtube.com/user/AppsForBusiness) [![twiter](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/twiter.svg)](https://twitter.com/qinetwork) - Soluções cloud - [Produtividade e Colaboração](https://www.qinetwork.com.br/solucoes/produtividade-colaboracao) - [Cloud Services](https://www.qinetwork.com.br/solucoes/cloud-services) - Verticais - [Indústria](https://www.qinetwork.com.br/verticais/industria) - [Logística](https://www.qinetwork.com.br/verticais/logistica) - [Saúde](https://www.qinetwork.com.br/verticais/saude) - [Tecnologia](https://www.qinetwork.com.br/verticais/tecnologia) - [Varejo](https://www.qinetwork.com.br/verticais/varejo) - Institucional - [Sobre nós](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Cases de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Trabalhe Conosco](https://www.qinetwork.com.br/trabalhe-conosco) - Conteúdos - [Blog](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Ebooks](https://www.qinetwork.com.br/ebooks) - [Webinars](https://www.qinetwork.com.br/webinars) - ![localizacao](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/i-localizacao.svg)![localizacao](https://blog.qinetwork.com.br/wp-content/themes/qinetwork/resources/i-localizacao.svg) Endereço - Passeio Primavera - Rodovia SC 401, km 4, nº 4150 - Sala A19 - Saco Grande, Florianópolis - SC, 88032-005 - Informações - **Razão Social:** Qi Network Soluções Tecnológicas Ltda EPP **CNPJ:** 08.314.044/0001-06 - Vendas - 0800 666 8266 - Suporte ao cliente - SC (48) 2106-3700 - SP (11) 4063-8265 - MG (11) 4063-8228 - PR (41) 3514-5929 [Suporte ao Cliente](https://www.qinetwork.com.br/contato/) Entre em contato com nossos consultores para saber mais sobre nosso portfólio de produtos e serviços. [Fale com um Especialista](https://www.qinetwork.com.br/contato/) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Victor Sebastian", "url" : "https://blog.qinetwork.com.br/author/victor-sebastian" }, "dateModified" : "2024-11-22T14:28:26.584Z", "datePublished" : "2017-05-04T00:00:00.000Z", "headline" : "Como o Google Drive ajuda na gestão de equipes? - Blog QI Network", "image" : [ "https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/Qi-Network-04-05-copia-alterada-1.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.qinetwork.com.br/google-drive-ajuda-na-gestao-de-equipes", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/logoqinetwork.svg" }, "name" : "Qi Network" } } ```