Google Workspace: como usá-lo offline?

O Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, é uma suíte de produtividade baseada na nuvem fornecida pelo Google. Projetado para atender às necessidades de empresas, organizações e equipes de trabalho, o Google Workspace oferece uma variedade de aplicativos e ferramentas colaborativas que visam melhorar a eficiência, a comunicação e a colaboração entre os membros de uma equipe.

O formato online de atuação do Google Workspace permite que os usuários acessem e trabalhem em seus arquivos, projetos e tarefas de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que tenham uma conexão com a internet, porém, atualmente, mesmo sem conexão, você pode ver, criar e editar arquivos nos seguintes apps:

• Documentos Google
• Planilhas Google
• Apresentações Google

Usar os arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google off-line

Você pode salvar os arquivos abertos recentemente no seu computador.

Antes de ativar o acesso off-line

• Você precisa de conexão com a Internet.
• Use o navegador Google Chrome ou o Microsoft Edge.
• Não use navegação privada.
• Instale e ative a extensão Documentos Google off-line no Chrome.
• Confira se você tem espaço disponível suficiente no seu dispositivo para salvar os arquivos.

Como ativar o acesso off-line

1. Abra o Google Drive.
2. À direita, na parte de cima, clique em Configurações > Configurações.
3. Ative a configuração Off-line. Se estiver usando o Microsoft Edge, a Chrome Web Store vai ser aberta para você fazer o download da extensão Documentos Google off-line.
4. Para trabalhar off-line, abra o Documentos, o Planilhas ou o Apresentações Google.

Dica:

• É possível ativar o acesso off-line nas configurações do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações. Se você ativar o recurso no Documentos, no Planilhas, no Apresentações ou no Drive, ele também vai ser ativado nos outros serviços.
• Como alternativa, para ativar o acesso off-line, abra qualquer arquivo do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações Google. Na parte de cima, ao lado do título do arquivo, clique em Ver status do documento > Ativar > Ativar.
• Se você quiser usar o acesso off-line em outra Conta do Google, confira se fez login no perfil correto do Chrome ou do Edge. Veja como alterar os perfis do Chrome.

Desativar o acesso off-line

1. Abra a tela inicial do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações Google.
2. Clique em Menu > Configurações.
3. À direita, desative a opção Off-line.

Dica: se você desativar o acesso off-line no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações, o recurso também vai ser desativado nos outros serviços.

Disponibilizar arquivos específicos off-line

Se houver espaço no armazenamento, alguns dos seus arquivos mais novos serão salvos off-line automaticamente. Para selecionar arquivos manualmente para salvá-los off-line, siga as etapas:

1. Siga as etapas acima para ativar o acesso off-line no Google Drive.
2. Abra a tela inicial do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
3. No arquivo que você quer acessar off-line, clique em Mais.
4. Clique em Disponível off-line. Uma marca de seleção no canto inferior esquerdo indicará que o arquivo está disponível off-line.

Dica: você também pode abrir um arquivo do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações Google e clicar em Arquivo > Tornar disponível off-line.

Verificar se um arquivo está pronto para uso off-line

1. No computador, abra um arquivo no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações.
2. Na parte de cima, ao lado do título do arquivo, clique em Ver status do documento.

Dica: se o arquivo não estiver pronto para edição off-line, uma explicação vai aparecer.

Corrigir problemas ao usar arquivos off-line

Se você estiver com problemas para usar o Documentos, Planilhas ou Apresentações Google off-line, siga estas etapas.

Verificar o navegador

• É possível usar os arquivos off-line nos navegadores Google Chrome ou Microsoft Edge.
• Não use a navegação privada ou anônima.
• Confira se você instalou e ativou a extensão Documentos Google off-line no Chrome.
• Confira se o navegador está atualizado.

Mensagem de erro: “Verificando o status da sincronização off-line. Aguarde.”

• Atualize a página e tente novamente.
• Limpe os dados do seu site: Acesse  chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com. Se estiver usando o Microsoft Edge, acesse edge://settings/cookies/detail?site=docs.google.com. Clique em Remover tudo.

Mensagem de erro: “A sincronização off-line foi desativada pelo administrador.”

Não é possível usar o acesso off-line com esta conta. Saiba como entrar em contato com o administrador.

Mensagem de erro: “Outro usuário já ativou o acesso off-line neste computador.”

Apenas uma conta em cada perfil do navegador pode ter o acesso off-line ativado. Se quiser ativar o recurso em várias contas, crie essas contas em perfis diferentes. Veja como adicionar um perfil e depois ative o modo off-line para uma conta em cada perfil.

O acesso off-line já está ativado

O acesso off-line será ativado automaticamente se você for um usuário do ChromeOS, optar por sincronizar os Documentos com o Drive ao criar um perfil do Chrome ou tiver o Drive para computador instalado no seu dispositivo.

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