Google Workspace pode proporcionar ROI de 336% e impulsionar a segurança em toda a empresa, a automação de IA e a produtividade dos funcionários

Um estudo Total Economic Impact™ da Forrester, encomendado pelo Google, estima que o ambiente seguro e colaborativo do Google Workspace pode resultar em um ROI de 336% e um NPV de US$ 57,3 milhões em três anos*

Benefícios financeiros e de segurança de dados

A crescente demanda por soluções de produtividade eficazes levou muitas organizações a adotarem o Google Workspace, uma suíte de aplicativos intuitivos, incluindo Gmail, Google Drive, Planilhas e Documentos. A Forrester, em um esforço para compreender os motivos por trás desses investimentos e os benefícios resultantes, conversou com representantes de cinco organizações que atualmente utilizam o Workspace. Os resultados dessa pesquisa revelaram insights valiosos sobre como essa plataforma está transformando o ambiente de trabalho moderno.

Um dos aspectos mais impressionantes destacados pelos entrevistados foi a segurança e a confiabilidade oferecidas pelo Workspace. A migração para esta plataforma proporcionou uma experiência de trabalho mais segura e estável, eliminando preocupações relacionadas à segurança e garantindo uma continuidade operacional ininterrupta. Além disso, os recursos de segurança integrados permitiram que as organizações economizassem significativamente, eliminando soluções legadas de terceiros e reduzindo o tempo gasto pela equipe de TI na resolução de problemas relacionados a essa questão.

IA integrada do Workspace otimiza produtividade do time

Outro aspecto fundamental do Workspace é a inteligência artificial (IA) integrada em toda a plataforma. Os entrevistados enfatizaram como esses recursos de IA estão automatizando tarefas rotineiras e permitindo que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas. Desde o preenchimento automático de frases até sugestões de horários de calendário, a IA está tornando as operações mais eficientes e liberando tempo precioso para os colaboradores.

Além disso, os entrevistados destacaram as melhorias significativas na colaboração e na produtividade proporcionadas pelo Workspace. Com ferramentas como Google Drive, Chat, Gmail, Meet, Docs e Planilhas, os funcionários estão colaborando de forma mais eficaz, economizando tempo e facilitando a comunicação em tempo real ou assíncrona. A capacidade de trabalhar em conjunto em documentos compartilhados, independentemente da localização ou dispositivo, está impulsionando a eficiência e a inovação em todas as organizações entrevistadas.

Colaboração em qualquer lugar

Os benefícios do Workspace não se limitam apenas aos funcionários de escritório. Os trabalhadores da linha de frente também estão experimentando melhorias significativas em suas operações diárias. A plataforma está apoiando uma comunidade de trabalho mais conectada, permitindo uma comunicação fluida e colaboração entre equipes, tanto em tempo real quanto de forma assíncrona. Além disso, com recursos como o AppSheet, os funcionários estão vendo uma redução dramática no tempo necessário para desenvolver aplicativos, aumentando ainda mais a eficiência operacional.

O Google Workspace está se revelando uma escolha estratégica para organizações que buscam aumentar a segurança, impulsionar a produtividade e promover uma cultura de colaboração em toda a empresa. Com um ROI projetado de 336% e um valor presente líquido de US$ 57,3 milhões em três anos, os benefícios financeiros e operacionais são indiscutíveis. Para as organizações que buscam uma vantagem competitiva no ambiente de negócios atual, o Google Workspace emerge como uma solução poderosa e transformadora.

ara saber mais sobre esses benefícios e outras descobertas, incluindo potencial aumento de receita, economia de custos com o descomissionamento de sistemas redundantes e melhoria na experiência dos funcionários.


Fábio Ribeiro

Fábio Ribeiro

Fábio Ribeiro é diretor da área de Operações da Qi Network e especialista em governança de tecnologia da informação.