Proteja seus arquivos: desative download e cópia no Drive

Saiba como proteger documentos no Google Drive desativando o download, a impressão e a cópia de arquivos compartilhados. Veja o passo a passo e garanta mais segurança nas suas informações.

Atualização: Outubro/2025

Manter a segurança de documentos corporativos é uma das principais preocupações de quem utiliza o Google Workspace. Se você compartilha arquivos no Google Drive com colaboradores, parceiros ou clientes, é importante controlar o que cada pessoa pode fazer com esses dados.

Uma das formas mais eficazes de garantir essa proteção é desativar as opções de download, impressão e cópia para quem tem apenas acesso de visualização ou comentário — evitando que informações sigilosas sejam duplicadas ou distribuídas sem autorização.

Neste artigo, você vai aprender como configurar essa restrição de forma simples e rápida, além de entender quando é mais indicado utilizá-la.

Por que restringir o download e a cópia de arquivos no Google Drive

Quando um arquivo é compartilhado com permissões apenas de visualização, ainda assim o usuário pode tentar salvar cópias ou fazer capturas do conteúdo. Para documentos com informações estratégicas, dados de clientes, ou relatórios internos, isso representa um risco.

Ao desativar o download, a impressão e a cópia, o proprietário mantém total controle sobre o acesso, reduzindo significativamente a chance de vazamentos ou uso indevido das informações.

Como ativar a restrição no Google Drive (passo a passo atualizado 2025)

1. Acesse o arquivo que você deseja proteger no Google Drive.
2. Clique no botão “Compartilhar” (ícone de pessoa com o sinal “+”).
3. No canto inferior direito da janela, clique em “Configurações” (ícone de engrenagem).
4. Desmarque as opções:
5. “Visualizadores e comentadores podem ver a opção de download, impressão e cópia.”
6. Clique em “Concluído” para salvar.

Pronto! Agora apenas quem tem acesso de edição poderá realizar download ou copiar o conteúdo.

Observações importantes!

• A configuração só pode ser alterada pelo proprietário do arquivo ou por alguém com permissão de edição.

• A restrição se aplica a todos os tipos de arquivos do Google Workspace: Documentos, Planilhas, Apresentações e Desenhos.

• Os usuários que visualizam o arquivo verão um aviso informando que as opções de download e cópia estão desativadas.

• Essa funcionalidade está disponível tanto no Google Workspace (contas corporativas) quanto em contas pessoais do Google.

Dica extra: combine com outras medidas de segurança

Além de desativar o download e a cópia, o Google Drive permite reforçar ainda mais a segurança com:

• Validade de compartilhamento (definir até quando um arquivo ficará acessível);

• Restrições de acesso fora do domínio (em contas corporativas);

• Verificação em duas etapas para contas de usuários;

• Classificação de dados com o Google Workspace Data Loss Prevention (DLP).

Essas práticas ajudam a garantir que os dados da sua empresa estejam sempre protegidos.

A função de desativar download, impressão e cópia no Google Drive é uma solução simples, mas muito eficaz para proteger documentos sensíveis e garantir o controle sobre quem pode manipular suas informações.

Se sua empresa utiliza o Google Workspace, aproveite esse recurso e reforce a segurança dos seus dados — sem abrir mão da colaboração e da produtividade na nuvem.

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