--- title: "Google Vault: entenda o que é, para que serve e a relação com a LGPD" description: O Google Vault é uma ferramenta de retenção de dados e auditoria, que realiza busca de dados e permite recuperar informações armazenadas. Saiba mais. image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/Entenda-o-que-e-e-para-que-serve-o-Google-Vault-1.png --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Workspace # Entenda o que é e para que serve o Google Vault O Google Vault é uma ferramenta do G Suite que permite organizar e recuperar documentos e arquivos digitais, sem exigir o armazenamento local de dados ou infraestrutura física. Na prática, o Vault amplia a segurança das empresas, otimiza processos e evita problemas como a perda de informações por acidentes ou saída de funcionários, por exemplo.   Neste artigo, vamos apresentar as funções da ferramenta e mostrar como pode facilitar a segurança de dados do seu negócio. Continue a leitura para conhecer melhor esse recurso utilizado por grandes empresas e saiba quais são as suas vantagens. ## Como a perda de dados tem afetado as empresas Para entender a necessidade de utilizar essa ferramenta, antes é preciso contextualizar a segurança de dados no Brasil e no mundo. Uma pesquisa revelou que, segundo profissionais de TI, em média três incidentes com perda de informações confidenciais foram registradas em 2017, em cada empresa. Alguns profissionais chegaram a relatar 11 casos de perda por ano.  A [pesquisa feita pela Information Services Group (ISG)](https://ipnews.com.br/empresas-sofreram-media-de-tres-incidentes-de-perda-de-dados-confidenciais-em-2017-diz-pesquisa/), reuniu informações de 404 profissionais de TI de empresas na América do Norte, Europa e Ásia-Pacífico.  Os pesquisadores solicitaram que os profissionais classificassem 12 desafios de segurança mais comuns entre as empresas e os mais citados foram: - 43% dos entrevistados citaram as ameaças externas como principal desafio; - 36% dos entrevistados citaram as operações 24×7; - 34% dos entrevistados citaram as tecnologias legadas.  Entre os principais problemas causados pela perda de dados estão o **impacto na confiança do cliente e os custos gerados para a empresa.** ### O impacto do vazamento de dados O estudo [Dell EMC Global Data Protection Index 2019](https://www.techarp.com/business/2019-dell-emc-global-data-protection-index/) feito com profissionais do mundo todo, mostra o impacto negativo que a perda de dados e a falta de [segurança da informação](https://www.qinetwork.com.br/seguranca-de-dados/) têm causado nas finanças das organizações.  Proteger os dados sensíveis é um desafio para 94% dos entrevistados na pesquisa e 43% enfrentam dificuldades para encontrar soluções adequadas de proteção de dados em tecnologias mais recentes, como inteligência artificial e machine learning. Em relação ao impacto financeiro, **a perda média de dados de 2,04 terabytes, custa mais de US$ 900 mil**. No Brasil, os prejuízos são de US$ 1,35 milhão (R$ 5 milhões) para as empresas e uma média de US$ 69 (R$ 260) por registro. Os valores foram apresentados por uma pesquisa que a IBM realiza anualmente, a “[Cost of a Data Breach](https://gauchazh.clicrbs.com.br/economia/noticia/2019/07/no-pais-empresa-que-falha-na-protecao-de-dados-tem-perda-financeira-menor-cjyg0gh8j01o001pody5d9vpn.html)“. Divulgado em 2019, o levantamento mostra que **o Brasil teve 26.523 registros de informação vazados, ficando em quarto lugar no ranking mundial**, atrás do Oriente Médio (38.800), Índia (35.636) e EUA (32.434). Na edição anterior, o Brasil tinha ficado em quinto lugar.  Para o diretor de cibersegurança da IBM Brasil, João Rocha, um dos fatores que influencia nesses números é o estado da [transformação digital](https://www.qinetwork.com.br/como-o-investimento-em-transformacao-digital-pode-aumentar-a-rentabilidade-da-sua-empresa/) no país. O especialista explica que o Brasil está atrás de outros países. Como a concorrência é menor, os clientes permanecem na empresa, mesmo quando há uma falha de segurança. Em países com uma concorrência maior, é mais fácil para o cliente contratar outro serviço.  A comodidade de não precisar trocar de fornecedor também deixa as organizações em uma zona de conforto. “Mesmo que uma empresa tenha vazado dados, as pessoas preferem a conveniência do serviço a deixar de usar por não garantir segurança adequada”, comenta Renato Leite Monteiro, professor do Data Privacy Brasil. Além disso, no exterior a responsabilização das empresas que sofrem com o vazamento de dados é maior. No Brasil, por exemplo, os clientes sequer chegam a ser informados que a empresa sofreu um vazamento. Isso também acontece porque as próprias empresas demoram a perceber que foram vítimas de um ataque ou sofreram um vazamento. O estudo mostra que as empresas podem demorar até 111 dias para conter um vazamento.  “O que acontece é que você sempre tem uma ação e reação. Quando você tem incidentes, investe mais \[e o impacto diminui\]. Depois dá uma relaxada e volta a acontecer”, explica o diretor da IBM. **Contudo, com a** [**Lei Geral de Proteção de Dados**](https://www.qinetwork.com.br/lgpd-gdpr-compliance-e-seguranca-da-ti/)**, que entrará em vigor em 2020 no Brasil, esse cenário deve mudar**. As empresas estarão sujeitas a normas rígidas de segurança, contra o vazamento de dados e proteção avançada das informações dos clientes e funcionários.  Nesse sentido, é essencial investir em soluções eficientes que proporcionam a proteção máxima para o armazenamento e recuperação de dados, tal como o Google Vault. ## Mas, o que é o Google Vault e quais são as suas funções? O Google Vault é uma ferramenta de retenção de dados e auditoria, que realiza buscas de dados e recupera informações. O recurso é um complemento do G Suite nas versões Business e Enterprise e permite reter, guardar documentos, pesquisar e exportar dados de acordo com as necessidades de retenção e e-discovery da empresa. **De forma clara e objetiva, com o Google Vault você poderá:**   - **Consultar arquivos no Google Drive: c**onsulte as contas do Google Drive do seu domínio de acordo com cada usuário, data, palavra-chave ou unidade organizacional, por exemplo. Os resultados incluirão diversos tipos de arquivos, como DOCX, PDF, JPG, etc.   - **Pesquisar e arquivar e-mails e bate-papos:** similar à função anterior, está a pesquisa de e-mails e bate-papos. O Google Vault permitirá que você pesquise e-mails, o histórico de conversas do [Google Hangouts](https://www.qinetwork.com.br/hangouts-ou-skype/) em todas as contas do seu domínio. Com a ferramenta é possível recuperar arquivos e emails, por tempo indefinido, mesmo após anos da criação ou exclusão.Além disso, o aplicativo possibilitará o arquivamento das informações conforme suas próprias regras, ou seja, é possível organizar os dados da maneira que preferir. Essas funcionalidades só estarão disponíveis para o administrador da conta.   - **Definir guardas de documentos: o** Google Vault conta com uma funcionalidade de [guarda de documentos](https://www.qinetwork.com.br/quais-as-vantagens-de-armazenar-arquivos-em-nuvem/). O recurso ajuda a preservar os e-mails e bate-papos de forma permanente. Dessa forma, atende às exigências de retenção, assim como obrigações regulatórias e de mercado.   - **Exportar arquivos:** outra função interessante é a exportação dos arquivos. Nesse sentido, todos os registros do Google Drive poderão ser exportados da nuvem para outros formatos.   - **Solicitar relatórios de auditoria:** tão relevante quanto a tudo o que já falamos até aqui são os relatórios de auditoria. Com uma simples solicitação, a ferramenta permite acessar todas as atividades realizadas nas ferramentas do G Suite por qualquer usuário. Tais informações podem ser requeridas independente do período de tempo. ## Quais são as vantagens de utilizar o Google Vault? Antes de finalizarmos este artigo, não poderíamos deixar de falar das vantagens de utilizar o Google Vault. Diante das funções acima descritas, podemos destacar os seguintes benefícios: - segurança de dados reforçada; - maior facilidade para encontrar as informações; - melhor controle de e-mails e bate-papos; - otimização do espaço de armazenamento; - maior agilidade e eficiência no que diz respeito à exportação dos arquivos.  O [serviço é totalmente baseado na nuvem](https://www.qinetwork.com.br/5-beneficios-da-cloud-computing-para-a-sua-empresa/). Isso quer dizer que não precisa instalar, atualizar licenças ou manter o sistema em um computador específico ou data center. Por fim, vale relembrar que o Google Vault está disponível apenas no G Suite Business e Enterprise. Se você tem o G Suite Basic, pode realizar um upgrade para as versões superiores com o apoio do nosso time de especialistas. Trabalhamos com planejamento estratégico na gestão da mudança, para preparar equipes e adaptar processos durante a migração para as versões premium da plataforma. Os profissionais da [Qi Network](https://www.qinetwork.com.br/servicos-qi-network/) podem auxiliar na organização de dados e documentos legados, bem como na realização de backup e adoção de outras medidas e ferramentas de segurança como o Vault.   Para saber mais sobre cada um dos nosso serviços, entre em [contato conosco](https://www.qinetwork.com.br/contato/)! [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/QI_CTA_FacebookeBoo-3-3.png?width=472&height=247&name=QI_CTA_FacebookeBoo-3-3.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/lgpd-compliance-e-seguranca-da-ti) *Texto publicado originalmente em 24 de outubro de 2017.* --- Por Jorge Oliveira 22 de outubro, 2019 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/o-que-e-e-para-que-serve-o-google-vault) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/o-que-e-e-para-que-serve-o-google-vault) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/o-que-e-e-para-que-serve-o-google-vault) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/o-que-e-e-para-que-serve-o-google-vault) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/o-que-e-e-para-que-serve-o-google-vault) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... 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