--- title: "Produtividade: Domine a sua caixa de entrada!" description: No ambiente corporativo, a troca de e-mails é frequente. Por isso é muito importante saber organizar a caixa de entrada. Quer saber como? Confira! image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/gmilcapa-Nov-22-2024-02-31-50-2853-PM.jpg --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Workspace # Produtividade Gmail: Domine a sua caixa de entrada! Não importa que provedor de e-mail você usa nem o trabalho que desenvolve, muito menos o tamanho da sua lista de amigos. Em tempos modernos, basta criar sua primeira conta para começar a receber enxurradas de mensagens. Elas vêm de todos os cantos! Algumas são urgentes e outras nem tanto; entre spam e divulgação há recados que são fundamentais. E fica por conta do usuário classificar cada uma. Assim, essa incrível ferramenta de comunicação, extremamente ágil e eficaz, pode se tornar uma armadilha para quem não sabe como usá-la com inteligência. É comum se perder no meio de tantos textos, esquecer onde arquivou coisas importantes e até ignorar algo urgente que tenha recebido. Para que isso não se repita, aprenda a dominar a sua caixa de entrada e aumente sua produtividade! Veja como: ## Aprenda as funcionalidades da sua caixa de entrada É muito comum começar a usar o e-mail sem sequer saber os recursos que ele oferece. Talvez seja esse um dos motivos pelos quais você não aproveita tudo o que poderia. Portanto, faça uma pausa depois de ler esse texto e abra sua caixa de mensagens, clique no botão de ajuda e se familiarize com os pontos principais. O Gmail, por exemplo, oferece [caixas de entrada inteligentes](http://qinetwork.com.br/conheca-as-caixas-de-entrada-inteligentes-do-gmail/) e [atalhos de teclado](http://qinetwork.com.br/torne-se-mais-agil-no-gmail-com-atalhos-de-teclado/). Conheça mais algumas ferramentas poderosas do Gmail: - **Resposta automática e assinatura:** configurar uma resposta automática ajuda a aplacar a ansiedade do seu remetente. Ele fica sabendo que você recebeu a mensagem e que vai respondê-la em breve. Inserir uma assinatura padrão também economiza tempo e padroniza seus envios. - **Marcadores e rótulos:** uma forma de segmentar o conteúdo que você recebe é criando marcadores. Assim você poderá segmentar por nichos como: “Família”, “Trabalho”, “Cadastros em sites”, entre outros. Salvar seus e-mails como se eles estivessem em pastas é muito útil para se organizar e controlar para onde cada mensagem está indo. - **POP3 e IMAP:** mesmo que você tenha mais de uma conta de e-mail, pode usar o Gmail para enviar e receber mensagens de todas elas. Isso facilita muito a sua vida, porque você não precisará ficar checando caixa por caixa. Vá em configurações, depois em contas e exportação e siga as orientações. - **Transformar e-mails em tarefas:** não deixe escapar nada! Clicando no botão mais (ou *more*) há a opção de criar uma tarefa do Google Tasks atrelada àquela mensagem. Assim, a mensagem pode ser arquivada e seus compromissos do dia controlados em uma lista só. ## Crie tempo de ausência Uma outra excelente dica para aumentar sua produtividade é estabelecer horários para ler e responder às mensagens. Se toda vez que um email chega, a pessoa interrompe o que está fazendo, a produtividade fica prejudicada! Isso é fundamental para que você não se perca e se esqueça do tempo. A sugestão é verificar a caixa em determinados momentos do dia. Com o tempo seus colegas de trabalho e amigos vão se acostumar com seu novo ritmo de resposta, e pronto. Você vai perceber que assim, sobra tempo para trabalhar mais, e se você usá-lo com sabedoria, vai sobrar também para se divertir mais. Isso porque você usará menos tempo para executar as mesmas tarefas diárias. Experimente e ganhe um saldo de horas no fim do dia! Conhece outras dicas de produtividade? Nos conte quais são as suas táticas favoritas, aqui nos comentários!   [![QI_CTA_GuiaGmail](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/cmsfiles86501495572822QI_CTA_eBook15_GuiaGmail-Nov-22-2024-02-31-50-7635-PM.jpg?width=792&height=250&name=cmsfiles86501495572822QI_CTA_eBook15_GuiaGmail-Nov-22-2024-02-31-50-7635-PM.jpg)](https://sucesso.qinetwork.com.br/guia-do-gmail-para-empresas) --- Por Rômulo Martins 26 de junho, 2014 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/produtividade-domine-a-sua-caixa-de-entrada) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/produtividade-domine-a-sua-caixa-de-entrada) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/produtividade-domine-a-sua-caixa-de-entrada) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/produtividade-domine-a-sua-caixa-de-entrada) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/produtividade-domine-a-sua-caixa-de-entrada) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... 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