--- title: Qual a importância de um bom mecanismo de comunicação empresarial? description: Com um mecanismo de comunicação empresarial moderno, há maior produtividade, colaboração e engajamento dos funcionários. Conheça novas ferramentas digitais. image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/comunicacao-esquema-1.png --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Workspace # Qual a importância de um bom mecanismo de comunicação empresarial? A adoção de um mecanismo de comunicação empresarial moderno promove o fortalecimento da cultura organizacional da empresa, potencializa as ações de gestão de equipes, amplia a colaboração e facilita a troca de mensagens entre os funcionários. Investir em ferramentas digitais, como as do G Suite, é importante também para aumentar a produtividade e impulsionar o desenvolvimento de soluções inovadoras entre os times. Diferente da comunicação organizacional, que é focada em ações específicas para o público, a comunicação empresarial visa aperfeiçoar as relações entre os funcionários, o trabalho em equipe e o engajamento em ações institucionais. Embora os termos sejam semelhantes, e uma boa comunicação empresarial acabe fortalecendo a divulgação das estratégias de comunicação com o público, os objetivos e mecanismos utilizados são diferentes. Confira no artigo a importância de aperfeiçoar a comunicação empresarial, ampliando a interação entre as equipes e potencializando os resultados para as instituições. ## Para que serve a comunicação empresarial? Não é por acaso que a comunicação empresarial é uma das principais preocupações entre os líderes e gestores das equipes. Afinal, é por meio das estratégias de comunicação interna que os funcionários conhecem a [cultura organizacional](https://www.qinetwork.com.br/gsuite-clima-organizacional/) e ficam cientes dos objetivos e visão da instituição. Um bom mecanismo de comunicação pode fazer com que os funcionários se tornem porta-vozes da empresa, ampliando o engajamento dos colaboradores nas ações e campanhas institucionais. Por isso é essencial que os funcionários conheçam as ações da empresa e tendências do mercado, incluindo atividades dos concorrentes e quaisquer outras informações relevantes para o negócio. O entendimento dos propósitos e trabalhos realizados pela empresa faz com que a equipe atue com mais motivação maior e atenda as expectativas dos líderes e gestores. Já a situação contrária pode ser totalmente desastrosa: **uma má comunicação empresarial pode gerar sérios problemas entre os funcionários, como baixa produtividade, descontentamento e alta rotatividade (*turnover*)**. Outros problemas como a inviabilização de um contrato ou o adiamento de uma aquisição, por falta de um mecanismo de comunicação ágil, pode desencadear em prejuízos financeiros para a empresa. Nesse sentido é essencial desenvolver um plano que atenda às necessidades da instituição e seja adequado ao perfil dos colaboradores. Muitas empresas tradicionais utilizam informativos impressos e murais de recados para destacar suas ações e valores organizacionais, contudo essas práticas se tornam cada vez menos eficazes. Mesmo a troca de e-mails formais pode gerar atrasos em demandas urgentes. Com **as mudanças de comportamento promovidas pelo uso dos dispositivos móveis, é essencial ter uma comunicação empresarial mais ágil, com mecanismos e ferramentas digitais –** ainda mais pela entrada dos colaboradores da [geração millennial](https://www.qinetwork.com.br/geracao-millennial-exige-investimentos-em-ferramentas-digitais/) nas empresas. ## Novos mecanismos de comunicação empresarial Atualmente, não faltam ferramentas e aplicativos de comunicação que podem ser utilizados em dispositivos móveis e que facilitam a comunicação à distância. Contudo é preciso ter atenção: **utilizar vários sites para troca de mensagens**, ou até mesmo redes sociais e aplicativos de conversação usados na vida pessoal, **está longe de ser a melhor saída para otimizar a comunicação empresarial!** O uso de diferentes canais de comunicação pode gerar confusões, desencontro de mensagens e reduzir a produtividade dos colaboradores (que têm de responder mensagens e acompanhar vários grupos em diferentes plataformas ao mesmo tempo). Nesse sentido é muito importante que a comunicação da empresa seja focalizada em apenas um sistema, como o [Google Hangouts](https://www.qinetwork.com.br/hangouts-para-empresas/). Esse canal é totalmente integrado à interface do [Gmail](https://www.qinetwork.com.br/e-mail-corporativo-gmail/) e pode ser utilizado nos dispositivos móveis, garantindo maior flexibilidade aos funcionários. O Hangouts também é integrado ao sistema de videoconferências do G Suite, o [Hangouts Meet](https://www.qinetwork.com.br/hangouts-meet-passa-a-ser-compativel-com-outros-sistemas-de-videoconferencias/), que por sua vez é integrado à Agenda. Por meio dessas ferramentas, os colaboradores que trabalham à distância em *home office* ou estão em alguma viagem de trabalho, por exemplo, podem participar de treinamentos e reuniões da equipe – aperfeiçoando ainda mais a comunicação empresarial. Diferente das mensagens encaminhadas por e-mail, que podem permanecer por horas ou até dias na caixa de entrada, **com o chat do Hangouts os colaboradores são impulsionados a abrir e responder rapidamente as informações encaminhadas** – em grupos específicos ou em mensagens pessoais. A ferramenta funciona como um chat ativo, onde as mensagens mais recentes ficam destacadas, garantindo maior atenção e interação entre os funcionários, líderes e gestores. Outra vantagem de utilizar um mecanismo de comunicação empresarial como o Hangouts é a **facilidade de encaminhar feedbacks instantâneos aos colaboradores.** Diferente das empresas tradicionais que levavam meses ou até um ano para dar retorno sobre ações e o desempenho dos funcionários, com a geração millennial é essencial **naturalizar a avaliação constante dos colaboradores**, apontando quais habilidades e aspectos dos serviços prestados que podem ser aperfeiçoados. Com o Hangouts, os gestores podem falar de modo rápido e simples, usando uma linguagem mais objetiva e sem gerar acanhamentos. ## **Como posso reduzir os ruídos e melhorar a comunicação empresarial?** O uso de um mecanismo de comunicação digital e integrado é essencial para melhorar o diálogo entre as equipes, eliminar os ruídos e reforçar a cultura organizacional das empresas. Além de concentrar a troca de mensagens em uma única plataforma como o Hangouts, com ferramentas integradas é possível ampliar ainda mais a produtividade e a cooperação entre as equipes. Isso porque com os sistemas em nuvem da Google, os funcionários têm à disposição outras ferramentas de criação de documentos, como o Google Docs, Google Apresentações e Planilhas, que podem ser desenvolvidos ao mesmo tempo por vários usuários. Entre os inúmeros recursos disponíveis, os usuários podem contar com um **sistema de chat dentro do próprio arquivo, além da opção de inclusão de comentários e registro completo do histórico de mudanças.** Esses recursos possibilitam que os projetos da empresa sejam construídos de forma colaborativa – aspecto essencial de uma comunicação empresarial forte, que visa promover o engajamento dos funcionários. Mas, então quer dizer que para melhorar a comunicação empresarial basta usar ferramentas digitais como do G Suite? Sim e não. De fato, **um bom mecanismo de comunicação é essencial para colocar em prática e dar visibilidade aos valores da empresa** – que com certeza não quer ser vista pelos funcionários ou conhecida pelo público como uma empresa que tem uma comunicação fechada e engessada. Contudo, apenas a inclusão de novas ferramentas não é suficiente para fortalecer a comunicação interna. Para isso é importante que os gestores e líderes estejam abertos ao diálogo com os funcionários e invistam no desenvolvimento de habilidades digitais, focando no treinamento das equipes e adotando, ainda, outros recursos como uma intranet. Quer saber mais sobre a gestão de equipes e novas ferramentas de comunicação? Recomendamos a leitura dos seguintes materiais desenvolvidos pela [Qi Network](https://www.qinetwork.com.br/): – [Geração Millennial e as ferramentas digitais corporativas](https://sucesso.qinetwork.com.br/geracao-millennial-e-as-ferramentas-digitais-corporativas); – [Redução de custos e aumento da produtividade na sua empresa com o G Suite](https://sucesso.qinetwork.com.br/reducao-de-custos-e-aumento-da-produtividade-na-sua-empresa-com-o-gsuite); – [Três dicas para você tirar o máximo de plataformas de colaboração](https://sucesso.qinetwork.com.br/tres-dicas-para-voce-tirar-o-maximo-de-plataformas-de-colaboracao); – [Como a Resultados Digitais criou um modelo de feedback 360 customizado e automatizado com a ajuda do G Suite](https://sucesso.qinetwork.com.br/rd-aumentou-engajamento-com-g-suite); – [G Suite para Recursos Humanos](https://sucesso.qinetwork.com.br/transformation-gallery-rh); – [Criando uma cultura de inovação](https://sucesso.qinetwork.com.br/criando-uma-cultura-de-inovacao). Acompanhe nosso [blog](https://www.qinetwork.com.br/blog/) ou [entre em contato](https://www.qinetwork.com.br/contato/) para  conhecer as inúmeras vantagens de utilizar recursos em nuvem que facilitam a interação e comunicação entre os funcionários.   *Publicado originalmente em 9 de junho de 2015.* --- Por Rômulo Martins 1 de fevereiro, 2019 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/qual-a-importancia-de-um-bom-mecanismo-de-comunicacao-empresarial) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/qual-a-importancia-de-um-bom-mecanismo-de-comunicacao-empresarial) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/qual-a-importancia-de-um-bom-mecanismo-de-comunicacao-empresarial) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/qual-a-importancia-de-um-bom-mecanismo-de-comunicacao-empresarial) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/qual-a-importancia-de-um-bom-mecanismo-de-comunicacao-empresarial) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... Google Cloud ### [Como reduzir custos de licenciamento](https://blog.qinetwork.com.br/como-reduzir-custos-de-licenciamento) É comum, com o passar do tempo, os custos de licenciamento que uma empresa paga serem altos. Confira como reduzir neste artigo. Rômulo Martins jul. 5, 2023 Google Workspace ### [Jamboard: o quadro branco digital para colaboração na nuvem](https://blog.qinetwork.com.br/jamboard-o-quadro-branco-digital-para-colaboracao-na-nuvem) Fazer reuniões em equipe com interatividade tornam o trabalho mais colaborativo e produtivo. Jamboard: o quadro branco digital para colaboração na... Rômulo Martins out. 27, 2016 Google Cloud ### [Entenda a importância de usar ferramentas colaborativas na empresa](https://blog.qinetwork.com.br/entenda-a-importancia-de-usar-ferramentas-colaborativas-na-empresa) Utilizar ferramentas colaborativas na empresa é uma das maneiras mais efetivas de otimizar os fluxos de trabalho. Saiba o porquê neste post! Rômulo Martins mar. 17, 2020 Google Workspace ### [Cultura colaborativa: reduza problemas por meio do engajamento de equipes](https://blog.qinetwork.com.br/cultura-colaborativa) A implantação de uma cultura colaborativa nas ações de uma equipe é peça fundamental para o sucesso de uma empresa. Confira as vantagens! carol mai. 23, 2017 Google Cloud ### [Geração Millennial exige Investimentos em Ferramentas Digitais](https://blog.qinetwork.com.br/geracao-millennial-exige-investimentos-em-ferramentas-digitais) Seja um líder para os colaboradores da geração millennial, entendendo suas necessidades e adotando as ferramentas certas de comunicação e colaboração; Celso Caparica jun. 12, 2018 Google Workspace ### [Ferramentas do G Suite fortalecem Cultura e Clima Organizacional](https://blog.qinetwork.com.br/gsuite-clima-organizacional) Entenda como o G Suite pode ajudar o setor de recursos humanos a consolidar valores e traçar objetivos melhorando a cultura e clima organizacional Celso Caparica jun. 19, 2018 ![qinetwork](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qi-network.svg) [![linkedin](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/linkedin.svg)](https://www.linkedin.com/company/qi-network-google-cloud-partner/) [![youtube](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/youtube.svg)](https://www.youtube.com/user/AppsForBusiness) [![twiter](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/twiter.svg)](https://twitter.com/qinetwork) - Soluções cloud - [Produtividade e Colaboração](https://www.qinetwork.com.br/solucoes/produtividade-colaboracao) - [Cloud Services](https://www.qinetwork.com.br/solucoes/cloud-services) - Verticais - [Indústria](https://www.qinetwork.com.br/verticais/industria) - [Logística](https://www.qinetwork.com.br/verticais/logistica) - [Saúde](https://www.qinetwork.com.br/verticais/saude) - [Tecnologia](https://www.qinetwork.com.br/verticais/tecnologia) - [Varejo](https://www.qinetwork.com.br/verticais/varejo) - Institucional - [Sobre nós](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Cases de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Trabalhe Conosco](https://www.qinetwork.com.br/trabalhe-conosco) - Conteúdos - [Blog](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Ebooks](https://www.qinetwork.com.br/ebooks) - [Webinars](https://www.qinetwork.com.br/webinars) - ![localizacao](https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/i-localizacao.svg)![localizacao](https://blog.qinetwork.com.br/wp-content/themes/qinetwork/resources/i-localizacao.svg) Endereço - Passeio Primavera - Rodovia SC 401, km 4, nº 4150 - Sala A19 - Saco Grande, Florianópolis - SC, 88032-005 - Informações - **Razão Social:** Qi Network Soluções Tecnológicas Ltda EPP **CNPJ:** 08.314.044/0001-06 - Vendas - 0800 666 8266 - Suporte ao cliente - SC (48) 2106-3700 - SP (11) 4063-8265 - MG (11) 4063-8228 - PR (41) 3514-5929 [Suporte ao Cliente](https://www.qinetwork.com.br/contato/) Entre em contato com nossos consultores para saber mais sobre nosso portfólio de produtos e serviços. [Fale com um Especialista](https://www.qinetwork.com.br/contato/) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Rômulo Martins", "url" : "https://blog.qinetwork.com.br/author/rômulo-martins" }, "dateModified" : "2024-11-22T14:22:06.518Z", "datePublished" : "2019-02-01T00:00:00.000Z", "headline" : "Qual a importância de um bom mecanismo de comunicação empresarial?", "image" : [ "https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/comunicacao-esquema-1.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.qinetwork.com.br/qual-a-importancia-de-um-bom-mecanismo-de-comunicacao-empresarial", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/logoqinetwork.svg" }, "name" : "Qi Network" } } ```