5 razões para migrar para o G Suite
A operação em nuvem utilizada pelo G Suite tem se mostrado bastante positiva, proporcionando maior eficiência e facilitando o fluxo de trabalho das empresas que o utilizam. Porém, ainda existem aqueles que possuem certa resistência a essa tecnologia e que prefiram as antigas aplicações.
O desconhecimento e o simples medo de algo novo são as principais causas para que algumas empresas não deem uma chance às ferramentas operadas em nuvem. Confira, então, 5 razões para perder o medo da nuvem e migrar para o G Suite.
1 – Fim da necessidade de grandes servidores para armazenamento
Ao utilizar o Google for Work, as ferramentas oferecidas e seus arquivos são armazenados em nuvem, sem utilizar o disco local. Na prática, ao contratar o serviço, a empresa adquire não só os softwares de trabalho, mas também o espaço utilizado para armazená-los.
Assim, torna-se desnecessária a aquisição de grandes servidores. Consequentemente, diminuem os custos de implantação e de operação da empresa, inclusive poupando espaço físico.
2 – Segurança eficaz para os dados da empresa
O acesso às páginas, por exemplo, é feito de forma criptografada. A ferramenta de e-mail utiliza conexões com padrões de segurança, com o objetivo de garantir a privacidade da comunicação e a salvaguarda de seus dados.
Para mais informações sobre segurança, confira o nosso post sobre como o Google for Work mantém os dados da sua empresa seguros.
3 – Atualização facilitada
No caso do Google for Work, as atualizações também acontecem. Porém, não têm necessidade de intervenção por parte dos usuários. O armazenamento em nuvem faz com que o próprio Google disponibilize os softwares em sua última versão. Isso poupa tempo e mão de obra da empresa, que pode realocar os recursos para sua produção. Além disso, não há custo adicional por atualização nem necessidade de novas licenças.
4 – Menor custo de expansão
O investimento necessário será apenas no aumento do serviço contratado, de forma proporcional ao número de novos usuários da empresa.
Em caso de empresas com demandas sazonais, o Google for Work proporciona ainda mais economia. O serviço é pago por usuário, então, quando trabalhador temporário deixa a empresa, o gasto com cada um deles é extinto. Na forma tradicional, o gasto com infraestrutura de servidores é permanente.
5 – Aumento da produtividade
Além disso, as ferramentas de produtividade podem ser acessadas de qualquer lugar, não apenas de computadores específicos. Tudo isso faz com que a produtividade da empresa seja potencialmente incrementada, pois cria atalhos para a integração e para a flexibilidade das atividades da empresa.
As vantagens em se utilizar o Google for Work e seu modo de trabalho em nuvem são evidentes. As diferenças em relação às aplicações tradicionais inclusive foram demonstradas neste post que compara o serviço do Google com o Microsoft Office. Entender o novo significa descobrir novas oportunidades.
Caso ainda tenha dúvidas sobre o funcionamento da nuvem e do Google for Work, deixe seu comentário!