--- title: Saiba como escolher o serviço de e-mail ideal para a empresa description: Relacionar-se com parceiros, clientes e público é apenas uma das funções do e-mail corporativo. Saiba como escolher o serviço de e-mail ideal para a empresa image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/53322-saiba-como-escolher-o-servico-de-email-ideal-para-a-empresa6-1.jpg --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Workspace # Saiba como escolher o serviço de e-mail ideal para a empresa Já imaginou tentar fazer negócios no mundo de hoje sem um serviço de e-mail? É muito difícil visualizar nossas rotinas sem essa ferramenta tão importante para a [comunicação interna](https://www.qinetwork.com.br/qual-a-importancia-de-ter-um-bom-mecanismo-de-comunicacao-entre-funcionarios-de-uma-empresa/) quanto externa. Relacionar-se com parceiros, clientes e público é apenas uma das funções do [e-mail corporativo](https://www.qinetwork.com.br/vantagens-do-provedor-de-email-corporativo/), que também acaba funcionando como ferramenta de produtividade. É por meio dele que compartilhamos arquivos, marcamos reuniões e realizamos boa parte dos atendimentos. Entenda de uma vez por todas como escolher serviço de e-mail ideal para a sua empresa. ## 1. Defina expectativas antes de escolher um serviço de e-mail Faça uma checklist para orientar a decisão. Verifique quantos e-mails sua empresa precisa e considere o tamanho das caixas e da armazenagem obtida na contratação. Quem envia ou recebe muitos anexos, por exemplo, pode ver sua caixa de mensagens cheia em poucos dias, o que afeta o desempenho do negócio. Para escolher o fornecedor perfeito, considere estratégia, liste o que não pode faltar na sua caixa de e-mails empresarial e planeje quanto pretende gastar, antes de conhecer as opções disponíveis no mercado. ## 2. Busque flexibilidade optando por alternativas na nuvem Ainda que sua empresa use softwares de correio eletrônico como o Mozilla Thunderbird, é importante ter outras formas de acessar sua caixa de entrada. Um serviço de e-mail na nuvem traz mobilidade para os colaboradores, que podem ver seu conteúdo de qualquer lugar, sem comprometer a segurança das informações. Além disso, com os aplicativos para iOS e Android, soluções como [o Gmail Corporativo](https://www.qinetwork.com.br/gmail-melhor-opcao-para-sua-empresa/) embarcam a possibilidade de se trabalhar offline. Assim que uma conexão estiver disponível, toda a informação é transmitida aos servidores. ## 3. Não deixe de considerar backups Por se tratar de um canal de comunicação crítico, backups são fundamentais para preservar os dados da empresa e clientes trafegando pelos seus e-mails. Imagine que seu provedor faz download de todas as mensagens localmente, sem entretanto manter uma cópia armazenada nos servidores. Qualquer problema técnico neste cenário é a receita para o desastre. Busque uma solução que oferece redundância e tanto espaço em disco quanto necessário para proteger informações cruciais. ## 4. Terceirize a segurança e proteja sua comunicação A maioria dos ataques virtuais exploram vulnerabilidades na comunicação. Links maliciosos, spam e tentativas de invasão de sistemas em geral se originam ali, o que evidencia a importância de investir em um serviço de e-mail capaz de enfraquecer essas ameaças. Controle de acessos, conexões seguras via protocolo HTTPS e alertas de novos logins são estratégicos para garantir a integridade da sua caixa de mensagens. Com Gmail Corporativo, elas são responsabilidade da Google e não de sua equipe de TI. ## 5. Saiba que um bom serviço de e-mail conta com ferramentas de controle para spam Spam são aqueles e-mails indesejados que lotam sua caixa de entrada com promoções, links maliciosos e malware. [Ferramentas de controle para spam](https://www.qinetwork.com.br/como-o-gmail-reconhece-spam/) são um dos maiores desafios para soluções locais, que não contam com tantos recursos para escanear o conteúdo dessas mensagens. Identificar golpes de phishing, filtrar remetentes desconhecidos e sinalizar mensagens indesejadas são algumas das principais funcionalidades necessárias a um bom serviço de e-mail. ## 6. Priorize usabilidade na escolha de um serviço de e-mail Além dos aspectos técnicos que tornam um provedor de e-mails mais ou menos eficiente, precisamos considerar que essa é provavelmente a ferramenta com que seus funcionários mais interagem no dia a dia. Portanto, um bom serviço de e-mail não precisa ser apenas estável e seguro, mas também fácil de usar. A usabilidade do sistema, da criação de novas mensagens ao compartilhamento de arquivos pode fazer maravilhas pela produtividade do seu time. Uma boa ferramenta de busca e acesso universal (por meio de qualquer dispositivo que tenha conexão com a internet) serão fundamentais para que seu e-mail corporativo seja uma solução. Agora que você sabe o que buscar num serviço de e-mail, que tal conhecer os serviços da QI Network? [Entre em contato com a gente](https://www.qinetwork.com.br/contato/) e inicie seu teste gratuito agora mesmo! [![QI_CTA_eBook20_GestaoDocumental](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/QI_CTA_eBook20_GestaoDocumental-Nov-22-2024-02-45-00-8753-PM.jpg?width=792&height=250&name=QI_CTA_eBook20_GestaoDocumental-Nov-22-2024-02-45-00-8753-PM.jpg)](https://sucesso.qinetwork.com.br/gestao-documental-g-suite) --- Por Rômulo Martins 15 de dezembro, 2016 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/servico-de-e-mail-ideal-para-empresa) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/servico-de-e-mail-ideal-para-empresa) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/servico-de-e-mail-ideal-para-empresa) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/servico-de-e-mail-ideal-para-empresa) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/servico-de-e-mail-ideal-para-empresa) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... 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