Agora, quando você tiver uma entrada em seu Google Agenda avisando que está fora do escritório (Out Of Office), um aviso desse status de OOO aparecerá no Gmail e no Hangouts Chat quando as pessoas tentarem entrar em contato com você. Confira:
No Gmail, aparecerá uma notificação sobre o destinatário que se encontra ausente do escritório e quando ele voltará na janela de Nova Mensagem:
No bate-papo do Hangouts, você também verá uma pequena notificação na janela do chat, alertando que a pessoa que você está tentando enviar uma mensagem está ausente do escritório:
Com esse lançamento, antes que as pessoas cliquem em “enviar”, sua ausência do escritório ficará visível em mais lugares do G Suite, o que significa que você terá mais tempo ininterrupto. Como remetente, você também terá mais confiança em enviar mensagens no momento apropriado.
Como começar a utilizar essa funcionalidade?
- Administradores: nenhuma ação é necessária.
- Usuários finais: nenhuma ação é necessária. Esses avisos começarão a aparecer automaticamente quando alguém, cujo agenda você tenha acesso, tiver um evento de ausência temporária agendado.
Detalhes adicionais
Se você deseja desativar o compartilhamento de informações de disponibilidade para outros aplicativos do G Suite, faça isso no Google Agenda em
Configurações > Permissões de acesso. Basta desmarcar a opção “Mostrar informações da agenda em outros aplicativos do Google, limitadas pelas permissões de acesso”.
Disponibilidade
Notificação no bate-papo do Hangouts
Edições do G Suite
- Disponível para todas as edições do G Suite
On / off por padrão?
- Esse recurso estará ativado por padrão e pode ser desativado nas configurações do calendário.
