--- title: Saiba já como organizar documentos por meio da nuvem! description: Saiba como armazenar, proteger e organizar documentos na nuvem com soluções oferecidas pelo Google, com o apoio da Qi Network. image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/Como-armazenar-proteger-e-organizar-documentos-por-meio-da-nuvem-1.png --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Workspace # Como armazenar, proteger e organizar documentos na nuvem? Imagine a seguinte situação: você começa a organizar documentos importantes para uma reunião com um potencial cliente no exterior. Os dados estão todos armazenados no computador e este de repente trava. O disco rígido foi danificado e todos os seus dados perdidos. Os documentos compartilhados por e-mails estão desatualizados. Sem apresentação, sem documentos e relatórios, você precisa adiar a reunião e perde uma grande oportunidade de negócios. Bom, infelizmente, essa situação está longe de ser incomum, mas pode ser evitada. A solução para minimizar problemas de proteção, segurança e disponibilidade de informações, está na nuvem. Se você perder o acesso aos dados devido a falhas no hardware ou ataques cibernéticos, é possível recuperá-lo rapidamente. Mas para isso, é necessário ter um provedor de armazenamento de nuvem eficiente. Neste post, saiba onde e como armazenar, proteger e organizar seus dados na nuvem. Acompanhe! ## Por que organizar documentos na nuvem? A nuvem — ou cloud computing — possibilita armazenar arquivos sem ocupar espaço da memória do seu computador, servidor local ou smartphone. Seus dados serão guardados no data center do provedor, que irá prover a segurança, proteção e disponibilidade das informações, estas acessíveis de qualquer dispositivo com acesso à internet. Adotar a nuvem é, portanto, a maneira mais eficiente e econômica de armazenar e organizar documentos, otimizar processos e recursos. ***Leia também:*** [***Quais as vantagens de armazenar arquivos em nuvem?***](https://www.qinetwork.com.br/quais-as-vantagens-de-armazenar-arquivos-em-nuvem/) ### A cloud é uma tendência  Devido às vantagens, muitas empresas têm escolhido a nuvem. Com isso, o uso de [data centers locais deve continuar diminuindo em 2021](https://cloudcomputing-news.net/news/2021/jan/07/2021-and-the-future-of-desktop-as-a-service-data-centres-multi-cloud-and-5g/), o que também é motivado pela flexibilidade da cloud, que pode ser acessada de qualquer lugar do mundo. Para você ter uma ideia, mesmo durante a pandemia do novo coronavírus em 2020, [**o Google Cloud manteve um crescimento de receita muito forte**](https://go.forrester.com/wp-content/uploads/2020/10/Forrester_Predictions_2021.pdf?utm_source=techrepublic&utm_medium=pr&utm_campaign=predictions_2021)**: 43%**. Em certa medida, a COVID-19 acelerou as migrações para a nuvem, pois novas demandas do consumidor foram geradas devido à  doença.  A nuvem é, afinal, uma tendência. [**O mercado global de infraestrutura de nuvem pública deve crescer 35% em 2021, alcançando US $ 120 bilhões**](https://go.forrester.com/predictions-2021/?utm_source=techrepublic&utm_medium=pr&utm_campaign=predictions_2021)**. ** ***Leia também:*** [***Infraestrutura de TI: o inevitável caminho para a nuvem***](https://www.qinetwork.com.br/infraestrutura-de-ti-em-nuvem/) ## Como organizar documentos na nuvem Organizar documentos na nuvem não é muito diferente de organizá-los no seu computador. Mas agora suas informações e documentos estarão na cloud, o que exige de você atenção na hora de escolher um provedor. Aliás, isso é o que você precisa fazer primeiro. ### **1. Escolha sua ferramenta de armazenamento** Existem hoje diversas ferramentas para organizar documentos na nuvem. Mas, sem dúvidas, **o** [**Google Drive**](https://workspace.google.com.br/intl/pt-BR/products/drive/) **tem se tornado o campeão de escolha quando o assunto é armazenamento de arquivos. ** O Drive é uma das ferramentas colaborativas do [Google Workspace](https://workspace.google.com.br/intl/pt-BR/), e permite **armazenar, acessar e compartilhar arquivos com segurança a qualquer hora e em qualquer lugar, em computadores e dispositivos móveis.** #### Confira as principais vantagens do Google Drive: - **Armazenamento flexível:** sua empresa sempre terá espaço para todos os seus arquivos. A ferramenta dispõe de soluções de prevenção contra perda de dados e retenção, facilitando seu controle, gerenciamento de usuários e compartilhamento de arquivos. - **Inteligência Artificial: a Inteligência Artificial do Google é capaz de prever e mostrar o que é importante para você naquele momento. Conteúdos, colaboradores e eventos importantes são reconhecidos pelo Drive. Assim, o usuário sabe quais arquivos precisam de atenção.** - **Arquivos compartilháveis: o Drive permite que você armazene trabalhos de uma equipe num mesmo espaço compartilhado. Dessa forma, todos os membros podem se manter atualizados e ter acesso aos documentos, de qualquer lugar ou dispositivo móvel.** - **Criação de documentos:** você pode criar documentos nos principais formatos direto no armazenamento do Drive, como textos, planilhas e apresentações. É possível exportar arquivos para formatos compatíveis com LibreOffice ou até editar arquivos do MS Office, como o Word, por exemplo. ***Leia também:*** [***O papel das ferramentas digitais para inovação das empresas***](https://www.qinetwork.com.br/o-papel-das-ferramentas-digitais-para-inovacao-das-empresas/) Mas o Drive não é a única solução que auxilia a organização de documentos. **O** [**BigQuery**](https://cloud.google.com/bigquery/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=latam-BR-all-pt-dr-SKWS-all-all-trial-e-dr-1009133-LUAC0008678&utm_content=text-ad-none-any-DEV_c-CRE_429238891575-ADGP_SKWS%20%7C%20Multi%20~%20Big%20Data%20%7C%20Big%20Query-KWID_43700040358183366-kwd-309172165320&utm_term=KW_big%20query-ST_Big%20Query&gclid=CjwKCAiAt9z-BRBCEiwA_bWv-KNFSfc4tu8Y2az4UUV1H8UMQkLM83VHoBVoBET2vMgaw8rY7MTYlBoCy_8QAvD_BwE&gclsrc=aw.ds)**, produto da Google Cloud Platform, é outra opção para armazenamento em várias nuvens sem servidor, altamente escalonável e desenvolvido para agilizar seus negócios.** #### Principais vantagens do BigQuery - **Insights com análises em tempo real: informações sobre os processos da sua organização e dados de streaming podem ser consultados em tempo real. Graças ao machine learning, você consegue prever os resultados da sua empresa sem precisar mover dados.** - **Acesso e compartilhamento facilitado: você pode acessar e compartilhar insights de maneira segura e fácil. Com o uso de ferramentas de Business Intelligence integradas, crie relatórios e dashboards para visualizar melhor suas informações e tomar melhores decisões.** - **Segurança: o BigQuery conta com sólidos controles de segurança, governança e confiabilidade, que oferecem alta disponibilidade. Os dados são protegidos com criptografia padrão e você também pode gerenciar as chaves de criptografia.** ### 2. Crie um sistema de organização Depois de escolher sua ferramenta de armazenamento, é hora de criar um sistema claro de organização para ter sucesso na tarefa. Assim como as antigas pastas e arquivos possuem sua lógica de armazenamento e classificação, o mesmo deve acontecer na nuvem. Definir critérios claros para nomear os arquivos, enumerar e classificar pastas, pode evitar dores de cabeça no futuro. **Um recurso muito importante é o uso de palavras-chave.** Se cada um dos arquivos criados tiver esse elemento, fica mais fácil de localizá-los quando precisar. Por exemplo, uma ficha de cadastro de um colaborador poderia conter no início do documento as seguintes keywords: nome, sobrenome, setor e função. ### **3. Digitalize os arquivos físicos** Um erro muito comum na hora de organizar documentos na nuvem é esquecer de digitalizar os arquivos antigos. **O que parece perda de tempo, na verdade representa ganho de eficiência e otimização de processos.** Imagine, depois que toda sua organização estiver adaptada à nuvem, ser preciso visitar as velhas salas de arquivo para achar um documento, isso se alguém ainda souber sua localização.  Digitalizar e armazenar documentos na nuvem proporciona não só mais agilidade no trabalho, mas também segurança. Você vai saber que não importa o que aconteça com os originais, uma cópia da nuvem está disponível. ### **4. Elabore um manual e ofereça treinamentos** De nada adianta ter digitalizado todos os arquivos e criado um sistema de organização perfeito se seus colaboradores não souberem como usar. É preciso que todos sejam treinados e saibam exatamente o que fazer para que organizar documentos na nuvem se torne uma rotina fácil e simples de ser seguida. Na verdade, esse é um dos objetivos da migração para a nuvem: **simplificar atividades operacionais para ter mais tempo para os assuntos estratégicos do seu negócio.** ## Leve seus arquivos para a nuvem com a Qi Network [A computação em nuvem é uma tendência](https://www.flexera.com/blog/industry-trends/trend-of-cloud-computing-2020/) que faz parte dos planos de empresas de diversos setores da economia global. Em comum elas têm a busca pela inovação, pois esta é a melhor estratégia a ser adotada por organizações que desejam se manter com sucesso num mercado cada vez mais competitivo. ***Ebook gratuito: “***[***“O Futuro da Computação em Nuvem***](https://sucesso.qinetwork.com.br/futuro-computacao-nuvem)***”. Acesse o material e veja como sua empresa pode aproveitar a cloud computing.*** A inovação em nuvem proporciona muitos benefícios, como: - Otimização dos resultados; - Vantagem competitiva; - Mudança da cultura organizacional; - Visão sistêmica da empresa; - Melhoria contínua. A migração para a nuvem é, portanto, parte essencial para a expansão das empresas e geração de novas oportunidades de negócios. No entanto, é preciso contar com um [parceiro](https://www.qinetwork.com.br/cocriacao-e-inovacao-estrategica/) para que essa transformação alcance os melhores resultados. A [Qi Network](https://www.qinetwork.com.br/) pode auxiliá-lo nisso. Parceira Google Cloud Partner, **a Qi Network é especialista na inovação com soluções em nuvem:** [**produtividade**](https://www.qinetwork.com.br/especialidades/#produtividade)**,** [**inteligência de dados**](https://www.qinetwork.com.br/especialidades/#ia) **e** [**modernização da infraestrutura**](https://www.qinetwork.com.br/especialidades/#modernizacao)**.** Com foco em contribuir na Jornada de Inovação na nuvem, oferecemos um [Programa de Inovação em Nuvem](https://www.qinetwork.com.br/programa-de-inovacao/), com completo suporte para todo o processo. Em conjunto com nossos clientes, auxiliamos na estruturação estratégica, tática e operacional de um programa exclusivo, de acordo com suas reais  demandas e possibilidades. Quer migrar seus arquivos para a nuvem com a gente? Entre em contato conosco agora mesmo!   ### [**Quero falar com a Qi Network**](https://www.qinetwork.com.br/contato/)   Dúvidas? Deixe seu comentário! E para acessar mais conteúdos sobre inovação em nuvem, acompanhe o [blog da Qi Network](https://www.qinetwork.com.br/blog/)! [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/ebook3_CTA-Nov-22-2024-02-37-12-3959-PM.png?width=900&height=180&name=ebook3_CTA-Nov-22-2024-02-37-12-3959-PM.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/programa-de-inovacao) *Publicado originalmente em 28 março de 2017. Atualizado em 15 de março de 2021.* --- Por Henrique Augusto 15 de março, 2021 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/como-organizar-documentos-por-meio-da-nuvem) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-organizar-documentos-por-meio-da-nuvem) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-organizar-documentos-por-meio-da-nuvem) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/como-organizar-documentos-por-meio-da-nuvem) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/como-organizar-documentos-por-meio-da-nuvem) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... 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