Como dividir texto em colunas no Google Planilhas

Organizar dados no Google Planilhas pode ser um desafio quando as informações estão em uma única célula — especialmente ao importar arquivos CSV ou copiar listas de outras fontes. Para facilitar esse processo, o Google Planilhas conta com o recurso “Dividir texto em colunas”, que permite separar automaticamente os dados de acordo com vírgulas, espaços ou outros delimitadores.

Neste artigo, você vai aprender como usar esse recurso passo a passo, além de conhecer dicas práticas para manter suas planilhas mais organizadas e produtivas.

Atualização: Outubro/2025

O que é o recurso “Dividir texto em colunas”

O recurso “Dividir texto em colunas” (ou Split text to columns, em inglês) permite transformar conteúdos agrupados em uma célula em diferentes colunas, separando as informações com base em um caractere específico — como vírgulas, ponto e vírgula, espaços ou delimitadores personalizados.

Esse recurso é ideal para quem trabalha com:

• Dados importados de sistemas externos;

• Listas de nomes e e-mails em uma única coluna;

• Relatórios copiados de PDFs ou textos;

• Arquivos CSV com campos não formatados.
  

Como dividir texto em colunas no Google Planilhas (passo a passo atualizado 2025)

1. Selecione a célula ou coluna que contém os dados que deseja separar.

2. No menu superior, clique em “Dados”.

3. Escolha a opção “Dividir texto em colunas”.

4. Um menu aparecerá abaixo do conteúdo selecionado.

5. Selecione o tipo de separador que deseja usar:

   • Vírgula (,)

   • Ponto e vírgula (;)

   • Ponto (.)

   • Espaço

   • Personalizado... (para definir outro caractere)

O Planilhas automaticamente converterá o texto em colunas, organizando cada parte do conteúdo em células separadas.

Dica rápida: use o menu inteligente

Ao colar dados em uma célula, o Google Planilhas pode exibir um menu de ações rápidas no canto inferior direito.

Clique nesse ícone e selecione “Dividir texto em colunas...” para aplicar a separação imediatamente, sem precisar acessar o menu superior.

Exemplo prático

Suponha que você tenha a célula abaixo:
João Silva, joao@empresa.com, São Paulo

Ao aplicar o recurso de divisão por vírgula, o conteúdo será automaticamente distribuído assim:

Benefícios do recurso

• Evita retrabalho manual de copiar e colar informações;

• Melhora a qualidade dos dados e facilita o uso de fórmulas e filtros;

• Reduz erros em planilhas corporativas e relatórios;

• É compatível com todos os tipos de conta do Google Workspace e contas pessoais do Google.

O recurso “Dividir texto em colunas” é uma funcionalidade simples, mas poderosa, que pode aumentar muito sua produtividade no Google Planilhas.
Com poucos cliques, você transforma dados desorganizados em colunas prontas para análise, relatórios e dashboards.

➡️ Quer aproveitar todo o potencial do Google Workspace na sua empresa?

Fale com os especialistas da Qi Network e descubra como otimizar processos, automatizar tarefas e melhorar a colaboração em nuvem.