Saiba como proteger documentos no Google Drive desativando o download, a impressão e a cópia de arquivos compartilhados. Veja o passo a passo e garanta mais segurança nas suas informações.
Atualização: Outubro/2025
Manter a segurança de documentos corporativos é uma das principais preocupações de quem utiliza o Google Workspace. Se você compartilha arquivos no Google Drive com colaboradores, parceiros ou clientes, é importante controlar o que cada pessoa pode fazer com esses dados.
Uma das formas mais eficazes de garantir essa proteção é desativar as opções de download, impressão e cópia para quem tem apenas acesso de visualização ou comentário — evitando que informações sigilosas sejam duplicadas ou distribuídas sem autorização.
Neste artigo, você vai aprender como configurar essa restrição de forma simples e rápida, além de entender quando é mais indicado utilizá-la.
Quando um arquivo é compartilhado com permissões apenas de visualização, ainda assim o usuário pode tentar salvar cópias ou fazer capturas do conteúdo. Para documentos com informações estratégicas, dados de clientes, ou relatórios internos, isso representa um risco.
Ao desativar o download, a impressão e a cópia, o proprietário mantém total controle sobre o acesso, reduzindo significativamente a chance de vazamentos ou uso indevido das informações.
Pronto! Agora apenas quem tem acesso de edição poderá realizar download ou copiar o conteúdo.
A configuração só pode ser alterada pelo proprietário do arquivo ou por alguém com permissão de edição.
A restrição se aplica a todos os tipos de arquivos do Google Workspace: Documentos, Planilhas, Apresentações e Desenhos.
Os usuários que visualizam o arquivo verão um aviso informando que as opções de download e cópia estão desativadas.
Essa funcionalidade está disponível tanto no Google Workspace (contas corporativas) quanto em contas pessoais do Google.
Além de desativar o download e a cópia, o Google Drive permite reforçar ainda mais a segurança com:
Validade de compartilhamento (definir até quando um arquivo ficará acessível);
Restrições de acesso fora do domínio (em contas corporativas);
Verificação em duas etapas para contas de usuários;
Classificação de dados com o Google Workspace Data Loss Prevention (DLP).
Essas práticas ajudam a garantir que os dados da sua empresa estejam sempre protegidos.
A função de desativar download, impressão e cópia no Google Drive é uma solução simples, mas muito eficaz para proteger documentos sensíveis e garantir o controle sobre quem pode manipular suas informações.
Se sua empresa utiliza o Google Workspace, aproveite esse recurso e reforce a segurança dos seus dados — sem abrir mão da colaboração e da produtividade na nuvem.
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