--- title: "Mini Manual de boas práticas: dicas essenciais para organização do Google Drive - Blog QI Network" description: Neste artigo, vamos dar algumas dicas preciosas sobre as melhores práticas para o uso dessa ferramenta e para sua organização. image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/mini-manual-de-boas-praticas-dicas-essenciais-para-organizacao-do-google-drive-1.jpg --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Workspace # Mini Manual de boas práticas: dicas essenciais para organização do Google Drive Amanda trabalha no **RH** de uma grande empresa. Em seus desafios diários, ela conta com uma pilha de enorme** arquivos** das mais diversas categorias. Uma má organização pode gerar um custo alto em **produtividade** para o trabalho dela. Você se identificou com a nossa personagem? Então saiba que Amanda descobriu uma **ferramenta** incrível que pode apoia-la em suas demandas: o [**Google Drive**!](https://www.qinetwork.com.br/google-drive-o-gerenciador-de-arquivos-ideal-para-sua-empresa/) Porém, ele depende, também, da organização do próprio usuário. Nós já temos um vídeo aqui no blog sobre [como organizar seu Google Drive de forma eficiente](https://www.qinetwork.com.br/como-organizar-seu-drive/). Porém, neste artigo, vamos dar algumas dicas preciosas sobre as melhores práticas para o uso dessa ferramenta. ## Lugar de arquivo é na pasta Imagine a cena: você passou o seu dia inteiro trabalhando com novos **documentos** e, ao final do expediente, verifica seu **Google Drive** e existem diversos arquivos espalhados. Você vai perder muito tempo catalogando-os e entendendo em quais locais eles deveriam estar. A **produtividade** já era… Arquivos avulsos podem ser desastrosos para a **organização**. Sempre que você criar um novo arquivo ou fizer um upload de documento para o Drive, certifique-se de que ele ficará em sua pasta correspondente. Ou, caso seja o primeiro da categoria, gaste alguns momentos criando uma pasta especifica. Lembrando que dentro do próprio documento você pode criar ou movê-lo para pastas do seu Drive. ## Estrutura de pastas Existe uma diversidade de temas para separar as categorias e arquivos, certo? Basicamente, quase tudo pode se tornar um fator delimitante. Vamos pensar em uma categoria como “Pagamentos”. Dentro dessa categoria, você pode criar uma subesfera com o tema “Materiais”, e subdividir ainda mais em por exemplos “Fornecedores locais”, por exemplo. A **estruturação** de seu [Google Drive](https://www.qinetwork.com.br/google-drive-o-gerenciador-de-arquivos-ideal-para-sua-empresa/) facilita a localização rápida de documentos que você necessite acessar aumentando sua **produtividade**! ## Legenda por cores Quando você estava na escola, provavelmente já viu ou teve aqueles fichários ou cadernos que dividiam as matérias por **cor**. As cores são aliadas poderosas na organização. A criação de **legendas** tonalidade tem um impacto semelhando à segmentação por assuntos da **estruturação** de pastas. Ao colocar os olhos sobre algumas **pastas,** você não perderá tempo lendo o que está escrito em cada uma delas, pois a sua memória visual já irá lhe mostrar aquele assunto que você procura. Além de uma melhor **organização,** há ganho em **agilidade**! ## Compartilhamento de documentos Fim do dia, ritmo de trabalho frenético e seu chefe pede uma **revisão** em um documento para daqui a 30 minutos! E o documento tem de passar por você e mais dois colegas! E agora? **Compartilhar arquivos** para que mais de uma pessoa possa trabalhar nele ao mesmo tempo é uma **funcionalidade** incrível entregue pelo Drive. Mas você não deve esquecer de configurar as permissões ao finalizar estas edições. Como o compartilhamento é realizado através de contas do Google, seus colegas podem sair da empresa e continuar tendo **acesso** a esses arquivos. A produtividade que você busca hoje passa pelo **Google Drive**. Mas você sabia que [a Google possui muitos outros apps](https://www.qinetwork.com.br/google-apps-agora-e-g-suite/) que podem dar um **boost** na sua gestão? Nós da **Qi Network** temos plenas convicções que as ferramentas do Google vão te levar a outro patamar. [**Entre em contato conosco**](https://www.qinetwork.com.br/contato/) e saiba mais sobre elas! [![QI_CTA_GuiaGdrive](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/cmsfiles86501495572822QI_CTA_eBook17_GuiaGdrive-Nov-22-2024-02-27-20-4554-PM.jpg?width=792&height=250&name=cmsfiles86501495572822QI_CTA_eBook17_GuiaGdrive-Nov-22-2024-02-27-20-4554-PM.jpg)](https://sucesso.qinetwork.com.br/guia-corporativo-google-drive) --- Por Rômulo Martins 3 de outubro, 2017 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/organizacao-do-google-drive) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/organizacao-do-google-drive) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/organizacao-do-google-drive) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/organizacao-do-google-drive) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/organizacao-do-google-drive) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... 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