Veja quando alguém está ausente do escritório no Gmail e no Hangouts Chat | G Suite Atualizações

Agora, quando você tiver uma entrada em seu Google Agenda avisando que está fora do escritório (Out Of Office), um aviso desse status de OOO aparecerá no Gmail e no Hangouts Chat quando as pessoas tentarem entrar em contato com você. Confira:

No Gmail, aparecerá uma notificação sobre o destinatário que se encontra ausente do escritório e quando ele voltará na janela de Nova Mensagem:

No bate-papo do Hangouts, você também verá uma pequena notificação na janela do chat, alertando que a pessoa que você está tentando enviar uma mensagem está ausente do escritório:

Com esse lançamento, antes que as pessoas cliquem em “enviar”, sua ausência do escritório ficará visível em mais lugares do G Suite, o que significa que você terá mais tempo ininterrupto. Como remetente, você também terá mais confiança em enviar mensagens no momento apropriado.

Como começar a utilizar essa funcionalidade?

• Administradores: nenhuma ação é necessária.
• Usuários finais: nenhuma ação é necessária. Esses avisos começarão a aparecer automaticamente quando alguém, cujo agenda você tenha acesso, tiver um evento de ausência temporária agendado.

Detalhes adicionais

Se você deseja desativar o compartilhamento de informações de disponibilidade para outros aplicativos do G Suite, faça isso no Google Agenda em Configurações > Permissões de acesso. Basta desmarcar a opção “Mostrar informações da agenda em outros aplicativos do Google, limitadas pelas permissões de acesso”.

Disponibilidade

• Domínios de lançamento rápido : lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade dos recursos) a partir de 29 de agosto de 2019
• Domínios de liberação programada : lançamento completo (1-3 dias para visibilidade do recurso) a partir de 16 de setembro de 2019

Notificação no bate-papo do Hangouts

• Domínios de lançamento rápido : lançamento completo (1-3 dias para a visibilidade dos recursos) a partir de 16 de setembro de 2019
• Domínios de liberação programada : lançamento completo (1-3 dias para visibilidade do recurso) a partir de 16 de setembro de 2019

Edições do G Suite

• Disponível para todas as edições do G Suite

On / off por padrão?

• Esse recurso estará ativado por padrão e pode ser desativado nas configurações do calendário.