Gerente de projetos: 5 características essenciais de um bom profissional!

O gerente de projetos é um profissional que enfrenta muitos desafios, seja por conta dos prazos apertados seja pelas tarefas mirabolantes que devem ser cumpridas.

Por isso, é preciso que tenha algumas características muito bem instauradas.

Dentre as principais, é possível destacar a capacidade de conduzir pessoas à ação, solucionar conflitos complexos e ter disciplina nas atividades diárias. Ao desenvolvê-las, é possível entregar resultados ainda maiores e conquistar o sucesso no que faz.

Pensando nisso, criamos um guia especial para mostrar as 5 principais características de um gerente de projetos bem-sucedido. Confira!

1. Capacidade de conduzir pessoas à ação

Todo projeto tem uma coisa em comum: pessoas envolvidas. Um gerente de projetos deve saber como alinhar, desenvolver e engajar sua equipe de funcionários na busca pelos objetivos desejados. Nesse sentido, precisa atuar como um líder de alta performance.

Para isso, deve saber traçar metas claras (ou OKRs), melhorar a comunicação interna empresarial e associar os objetivos à recompensas para todo o time. Também deve ser um exemplo do dia a dia, inspirando seus subordinados na busca por melhores resultados.

2. Disciplina e organização diária

O tempo é um dos recursos mais importantes na gestão de projetos. Quando esquecido ou não gerenciado adequadamente, pode prejudicar o gestor, bem como sua equipe e empresa de um modo geral. Por isso, todo gestor deve ter disciplina e organização diária.

Para tanto, deve saber utilizar as ferramentas digitais a seu favor (e-mail, agendas eletrônicas e sistemas em nuvem), dividir seu tempo eficientemente, saber como eliminar ou delegar as tarefas não importantes. Um gerente de projeto não pode viver “apagando incêndio”.

3. Inteligência emocional ao falar e agir

A inteligência emocional é tão importante quanto o Q.I. ou capacidade de construir novos relacionamentos e representa a forma como o gestor se comporta nos momentos adversos. Alguém com inteligência emocional é líder de si mesmo.

Chefes de equipe que não possuem essa inteligência desvalorizam seus subordinados, tomam decisões precipitadas e, por diversas vezes, perdem o controle de si mesmos. Se alguém não consegue controlar a si mesmo, como pode liderar eficazmente um time?

4. Disposição para aprender coisas novas

É incrível como as coisas têm mudado rapidamente. Um exemplo emblemático é o ciclo de vida dos produtos, cada vez mais curto. O gerente de projetos deve se adaptar a essa realidade e buscar continuamente aprender novas técnicas e métodos de trabalho.

O lado bom é que o acesso às informações é cada vez mais prático. Hoje, existem possibilidades de aprender com livros digitais, mentorias online ou treinamentos à distância, por exemplo.

5. Capacidade de tomar decisões rápidas e assertivas

O gerente de projetos é o “capitão do navio”, responsável por tomar importantes decisões, que, se bem tomadas, ótimo. Caso contrário, é possível que todo o projeto seja prejudicado. Por isso, fazer boas escolhas é uma premissa para a atividade.

Essa capacidade vem do que é conhecido como inteligência contextual, ou melhor, a capacidade de analisar e diagnosticar (quase que intuitivamente) as coisas ao redor. Quando essa competência é presente, o gerente pode agir de forma estratégica.

Além dessas características pessoais, o gerente de projetos deve se aliar à tecnologia, já que o uso de ferramentas tecnológicas permite que o gerente e toda sua equipe atuem com maior produtividade, assertividade, segurança e mobilidade.

O G suite, do Google, é uma boa opção, pois é um aplicativo que oferece para as empresas um pacote de serviços baseados em nuvem para propor uma forma diferente de trabalhar online em grupo.

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