--- title: "Gestão da Mudança Organizacional: como trocar de plataforma?" description: A troca de sistemas pode gerar resistência nos colaboradores. Com a Gestão da Mudança Organizacional é possível reverter essa situação. Saiba mais no artigo image: https://blog.qinetwork.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/Gestao-da-Mudanca-Organizacional-como-trocar-de-plataforma-1.png --- [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) [![QI Network](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/qinetwork.png?width=159&height=50&name=qinetwork.png)](https://blog.qinetwork.com.br/) - [Home](https://www.qinetwork.com.br/) - [Cloud em Foco](https://blog.qinetwork.com.br/tag/cloud-em-foco) - [Produtividade & Colaboração](https://blog.qinetwork.com.br/tag/produtividade-e-colaboração) - [Casos de Sucesso](https://www.qinetwork.com.br/cases) - [Tendências & Eventos](https://blog.qinetwork.com.br/tag/tendências-e-eventos) - [SOBRE A Qi](https://www.qinetwork.com.br/sobre) - [Contato](https://www.qinetwork.com.br/contato) [Início](https://blog.qinetwork.com.br/) » Google Workspace # Gestão da Mudança Organizacional: como trocar de plataforma? Mudanças de sistemas e plataformas se fazem necessárias para tornar os processos mais ágeis, gerar economia, ganhar produtividade, escalar o negócio etc. Apesar dos  benefícios proporcionados, a substituição de ferramentas pode ser um processo desafiador e até mesmo doloroso. Isso por conta da resistência dos colaboradores e das dificuldades em lidar com os novos recursos.  Nesse sentido, a[gestão da mudança organizacional é uma estratégia essencial para reduzir os impactos negativos](https://www.qinetwork.com.br/gestao-de-mudancas-como-diminuir-resistencia-as-tecnologias/) no processo e torná-lo mais natural e aceito entre as equipes.  Neste artigo, você vai conhecer algumas formas de preparar os profissionais para as mudanças que estão por vir. Confira! ## Por que investir na Gestão da Mudança Organizacional? A [gestão da mudança](https://www.qinetwork.com.br/gestao-da-mudanca/) é uma estratégia adotada pelas empresas para preparar os profissionais para diferentes tipos de mudanças, sejam elas sistêmicas, estruturais, de processos etc. É um procedimento que tem o objetivo de envolver os colaboradores e evitar que as alterações sejam frustrantes ou prejudiciais de alguma forma.  No caso da troca de plataformas, é comum haver resistência por parte dos colaboradores que já utilizam as mesmas ferramentas há muito tempo. Isso acontece porque eles já estão acostumados com os processos e terão que se adaptar a um novo método. É um tipo de comportamento natural do ser humano, de encontrar obstáculos em relação ao que é novo. Mesmo quando há uma promessa de melhorias, o primeiro contato e os primeiros dias de uso das novas ferramentas podem causar um certo estresse, desconforto e até medo. São sensações que nem sempre podem ser evitadas, mas devem ser trabalhadas para não se tornarem um problema maior, como prejudicar a produtividade ou a entrega de resultados das equipes.  Assim, mais do que impor a mudança de ferramentas, é essencial desenvolver um programa de Gestão da Mudança Organizacional. Esse processo evita que os colaboradores se sintam desconfortáveis ou inseguros com o novo sistema, ajudando-os a entender a importância da troca e que haverá todo suporte necessário para ajudá-los no processo de mudança.  Veja como a Gestão da Mudança Organizacional pode te ajudar. ## 4 maneiras de preparar os colaboradores para a mudança de plataforma ### Reforce a cultura e valores da empresa  A implantação de um novo sistema tem o objetivo de melhorar os processos. Seja para atender mais clientes, entregar seus serviços ou produtos com mais qualidade, ou aperfeiçoar a performance e segurança da empresa.  Assim, antes mesmo de contratar novos sistemas, os recursos devem ser avaliados de forma que cumpram os requisitos necessários para que a instituição continue operando com base em seu propósito.  ### Apresente os motivos e benefícios da mudança Parte da resistência apresentada pelos colaboradores está relacionada com a falta de entendimento do porquê ela está acontecendo. Profissionais que apresentam esse tipo de comportamento acreditam que os sistemas em uso estão cumprindo bem com a sua função, por isso não precisam ser trocados. Faça uma apresentação, mostrando dados atuais e a expectativa de melhoria com o novo sistema. Aproveite para incluir os recursos que o sistema oferece, seus diferenciais e os principais pontos de destaque que valorizam a ferramenta.  “Vender” internamente o novo sistema para os profissionais pode fazer com que eles se sintam mais interessados em utilizá-lo.  ### Invista na personalização dos recursos e plataformas Os colaboradores precisam se familiarizar com os novos sistemas. Afinal, muito tempo utilizando a mesma ferramenta faz com que as pessoas se acostumem com aquele layout, com o design, disposição dos elementos etc.  A troca de sistemas pode causar uma ruptura em relação ao que o colaborador entende como familiar. Para minimizar esse problema, uma solução é a [personalização das ferramentas](https://sucesso.qinetwork.com.br/customizacao-da-nuvem-com-o-g-suite). Algumas ferramentas, como o G Suite, permitem que a empresa personalize o ambiente e crie recursos específicos para [automatizar processos](https://www.qinetwork.com.br/automacao-de-processos/). Isso ajuda o colaborador a se acostumar com o novo sistema. ### Ofereça treinamentos com metodologias específicas Os colaboradores devem passar por um treinamento aprofundado sobre o novo sistema, com demonstração dos recursos, comparativo de como as tarefas eram realizadas e como passarão a ser feitas etc.  O treinamento deve ser completo e personalizado para garantir que os colaboradores entendam e se adaptem rapidamente às mudanças. Usar metodologias e ferramentas específicas como a *gamefication*, que estimula o aprendizado dos colaboradores a partir recompensas e o reconhecimento do esforço para mudança e desenvolvimento de novas habilidades.  Outra solução são os treinamentos online, que facilitam a mudança de ferramentas em grandes empresas e companhias – principalmente nos casos em que há várias filiais, como na [Rede Carrefour](https://www.qinetwork.com.br/como-o-grupo-carrefour-realizou-a-migracao-para-o-g-suite-com-sucesso/).  Por meio dos treinamentos, a empresa consegue evitar que os colaboradores apresentem dificuldades em se adaptar a nova solução. Além disso, diminui o tempo de adaptação das equipes ao novo sistema.  Gostou do artigo? Quer saber mais sobre metodologias e recursos para promover a mudança de plataforma nas empresas? Então, acompanhe as nossas publicações e conheça alguns processos e cases de sucesso da Qi Network.  --- Por Henrique Augusto 30 de janeiro, 2020 --- [Facebook](https://www.facebook.com/v5.0/dialog/share?app_id=537304913081377&href=https://blog.qinetwork.com.br/gestao-da-mudanca-organizacional) [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/gestao-da-mudanca-organizacional) [WhatsApp](https://web.whatsapp.com/send?text=https://blog.qinetwork.com.br/gestao-da-mudanca-organizacional) [Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=https://blog.qinetwork.com.br/gestao-da-mudanca-organizacional) [Linkedin](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://blog.qinetwork.com.br/gestao-da-mudanca-organizacional) [![](https://blog.qinetwork.com.br/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Atlas-qi-network/images/Newsletter.png?width=293&height=302&name=Newsletter.png)](https://sucesso.qinetwork.com.br/form-newsletter) ### Você também pode gostar de... 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