Google Vault: saiba tudo que acontece na sua empresa

O G Suite – suíte de aplicativos para escritório da gigante da internet – oferece muita praticidade e funcionalidades para o dia a dia da sua empresa. Além disso, o principal ponto positivo de se usar os serviços do Google é a segurança e estabilidade que a companhia oferece a seus usuários, funcionando 99,9% do tempo. E, se sua empresa precisa mesmo de segurança, um aplicativo não deve deixar de ser incluído junto com o Apps: o Google Vault. Assim como os outros apps, o Vault é baseado na web (nuvem) e não necessita baixar, instalar ou atualizar nada. Para contratar o serviço deve-se pagar cinco dólares mensais por usuário.

Mas, afinal, o que faz o Google Vault?

Com esse serviço é possível reter, arquivar, pesquisar e exportar os e-mails da sua organização de acordo com suas necessidades de identificação virtual e conformidade. É uma solução moderna de arquivamento, retenção e auditoria eletrônica. Assim, a pessoa responsável poderá saber e gerenciar as informações de todo o domínio da sua empresa que usa os aplicativos da Google. Ele reduz os riscos associados com o litígio, investigação, conformidade e regulamentos internos. Além disso, também reduz os custos de TI e de negócios, permitindo que as empresas possam gerenciar de forma eficaz as informações armazenadas no G Suite através de um único arquivo de e-mail. O Google Vault gera também um arquivo único para mensagens de bate-papo e e-mail, onde os dados são gerenciados no local. As políticas de administração são aplicadas diretamente ao armazenamento de dados, eliminando a necessidade de duplicar os dados em um arquivo separado. As políticas de retenção de e-mail e bate-papo permitem que as empresas definam políticas de retenção padrão para mensagens do Gmail e de bate-papo. Uma vez que uma mensagem chegue ao fim do período de retenção, a disposição é automática para garantir a conformidade com as regras estabelecidas. O processo automatizado garante que nenhum dado sob guarda legal seja excluído, reduzindo os riscos de fraude e inconformidade. As retenções de mensagens ajudam a garantir que as mensagens de e-mail e bate-papo sejam preservadas para além do período de retenção padrão, para fins legais ou de investigação.

Vantagens de usar o Google Vault

Com o Google Vault, você pode controlar sua empresa com mais segurança com as seguintes funcionalidades:

• Pesquisar os dados de e-mail de seu domínio;
• Colocar contas de usuários e seus respectivos dados em retenção por litígio para preservar os dados de e-mail;
• Gerenciar pesquisas relacionadas e retenções por litígio em um único contêiner, designado como um caso;
• Compartilhar casos entre usuários autorizados;
• Exportar resultados de pesquisa em formatos de arquivo padrão e relatórios;
• Salvar as consultas de pesquisa;
• Estabelecer políticas de retenção de e-mails para seu domínio.

Como você faz para saber o que ocorre dentro da sua empresa virtualmente? Conte para a gente nos comentários abaixo!